Holde styr på data nemmest gøres, når du bruger et regneark , som består af rækker og kolonner. Tal udpege rækker og breve udpege kolonner. Hver celle , hvilket er hvor en kolonne og række skærer hinanden, er, hvor du indtaster data , som kan være ord, tal eller formler . Dette gør det nemt at bryde op dine data , så du kan genbestille den for at finde , hvad du har brug for. Tekstbehandling

Start med dit tekstbehandlingsprogram , der bruger den samme værktøjslinjer som regneark . Det er nyttigt at gøre dig bekendt med værktøjslinjerne i et program , du allerede kender.
Regneark

Åbn et regneark i Excel eller et andet regneark . At lære det grundlæggende i et regneark , kan du starte med at oprette en simpel adressebog .
Indtast Information

Sæt markøren i A1 celle og skriv oplysninger for den pågældende celle . Når du er færdig skrive , tryk enter , og det vil tage dig til den næste celle . Fortsæt, indtil du har alle de oplysninger, du ønsker skrevet i dit regneark . I dette eksempel, du i celle A1 ville have fornavn , så i B1 Efternavn i C1 adresse og i D1 telefonnummeret. Når du har udfyldt i hvert af disse punkter for den første person , gå videre til den næste række fortsætte indtil du har alle de indtastede data . Du behøver ikke at bekymre dig om at indtaste data i vilkårlig rækkefølge , og du kan ændre det bagefter let nok
Ændring Kolonne Størrelser

at øge eller mindske størrelsen . af kolonnen , gå til toppen af kolonnen og sætte markøren mellem de to kolonner . Når du får et kors, dobbeltklik og søjlen vil tilpasse til bredden af ​​den største post i kolonnen. Fortsæt med at gøre dette for hver af kolonnerne , og de vil udvide eller formindske afhængigt af oplysningerne.
Føje kolonner

Beslut hvis oplysningerne er i regnearket i den rækkefølge , der bedst virker for dig. Du kan beslutte, at du ønsker at adskille by, stat og postnummer fra den faktiske adresse. Derfor er du nødt til at tilføje tre ekstra kolonner. Sæt din cursor i kolonne D. Gå til " Indsæt " og " Kolonner ", og en kolonne vises i regnearket. Gør dette to gange mere, og du vil have tre ekstra kolonner.
Kopiering og redigering

Nu vil du kopiere oplysninger, der er i kolonne C i kolonner D, E og F. Fremhæv kolonnen ved at placere markøren på bogstavet C. Højreklik og fra rullemenuen vælge "Copy ". Gå til kapital bogstavet D i toppen , og det vil vælge den kolonne . Højreklikke og fra dropdown menuen vælger du " Sæt ind". Dataene vises derefter i denne kolonne. Gør det samme for kolonne E og F. Når du har fuldført disse opgaver , så er du nødt til at redigere oplysningerne i hver celle ved hjælp af F2 eller ved at skrive de oplysninger , du ønsker ind i hver celle .
sortering

Når dataene er færdig, sortere data ved uanset hvordan du måske ønsker det. Du kan sortere efter efternavn , by, stat eller postnummer eller endda ved fornavn eller telefonnummer, hvis det er det du foretrækker. For at sortere en kolonne , skal du vælge "Data" og " Sort " og derefter vælge den kolonne, du vil sortere efter , og i stigende eller faldende rækkefølge.
Konklusion

Gem dataene , og du har nu et fungerende regneark , som du kan tilføje eller slette fra nemt. Du kan nu bruge disse oplysninger til at oprette andre regneark .