Selv Microsoft Access kan være den mindste af Microsofts database-programmer , kan du stadig bruge den med mere robuste programmer såsom SQL Server Express. Brug Microsoft Access med SQL Server Express til at udføre funktioner såsom sammenkobling og visning af data . Sammenkædning af data fra SQL Server Express betyder, at du ikke behøver at gemme data i Access. Dette forhindrer adgang fra at binde op ressourcer på en computer , såsom hukommelse og harddisk plads. Instruktioner
Oprettelse af forbindelse til SQL Server Express
1

Klik på "Start " knappen i Windows ( nederste venstre hjørne af skærmen) , gå til " Indstillinger" og klik på "Control Panel". Dobbeltklik på " Administrative Tools " ikonet. Dobbeltklik på " Datakilder ( ODBC) " ikonet for at åbne ODBC datakildeadministrator formular.
2

Klik på " System DSN " fanen , så alle, der bruger den computer, du konfigurerer vil have adgang til SQL Server Express database. Klik på " Add" knappen i øverste højre hjørne af formularen for at åbne Opret ny datakilde formular. Rul ned, indtil du ser navnet " SQL Server ". Bevæg musen hen over ordene " SQL Server ", og dobbeltklik.
3

Indtast navnet og beskrivelsen af ​​den eksterne datakilde , du vil bruge i form med titlen "Opret en ny datakilde til SQL Server. " På den tredje række af formularen , skal du klikke på drop- down menuen og vælge navnet på databasen. Hvis du ikke kender disse oplysninger , skal du kontakte den person, der oprettede SQL Server Express database, du vil bruge. Klik på "Næste".
4

Indtast oplysninger om, hvordan du logger ind på databasen på autentificering formularen. Klik på alternativknappen (anden fra toppen ), der kræver SQL Server-godkendelse til at oprette forbindelse til databasen. Nederst i formularen, udfyld "Login -ID" og "Password" bokse. Hvis du ikke har et login -id eller din adgangskode, skal du få dette fra SQL Server Express administrator. Klik på "Næste".
5

Placer en check i den første boks på formularen for at ændre standard -databasen. Klik på drop -down menuen lige under den første boks til at vælge den nye standard database. Ingen andre ændringer er nødvendige på denne formular , så klik på "Næste ". På den næste form alle de standardindstillinger , der relaterer til anvendte sprog acceptere , kryptering og data oversættelse og derefter klikke på "Næste".
6

Klik på " Test datakilde " knappen på ODBC Microsoft SQL Server Installation formular til at bekræfte, at du har forbindelse. Klik på "OK ", når du modtager testresultaterne. Klik på " OK" igen for at vende tilbage til ODBC-datakildeadministrator formular. Den nyoprettede datakilde vises nu på listen . Klik på "OK " for at lukke formularen.
Brug Microsoft Access med SQL Server Express
7

Åbn Microsoft Access, og klik den store Microsoft -knappen i øverste venstre hjørne af Access-vinduet , og klik på "Ny ... " . I Tom database formular , indtast navnet på den database, du opretter , og klik på " Opret ". Klik på " Eksterne data " fanen og vælg " ODBC database" fra menuen.
8

Klik på alternativknappen mærket " Link til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel " på Hent eksterne data - ODBC Database formular. Hvis du ønskede at importere data fra SQL Server Express i stedet for at linke til den, skal du vælge den første alternativknap . Hvis importere data , skal du sørge computeren har nok harddiskplads og hukommelse til at håndtere mængden af ​​importerede data . Klik på "OK".
9

Vælg den nyoprettede datakilde og klik på " OK". På SQL Server Login form udfylde login -id og password bokse. Klik på "OK". Link Tables formularen vises. Tryk og hold "Ctrl" -tasten på tastaturet , mens du bruger musen til at klikke de tabeller, du vil bruge. Efter at dine valg , klik på " OK".
10

Vælg et entydigt id ( hvis nødvendigt ) for hver tabel, der blev valgt i det foregående trin. Klik på "OK " for at fuldføre processen. Alle de valgte tabeller vil nu blive knyttet til SQL Server Express og vises i Access.