Word-dokumenter på din computer kan nemt blive uorganiseret , få blandet med andre filer på skrivebordet eller ender med at blive slettet ved et uheld . Arkivering af disse dokumenter er en måde at holde dem organiseret ved at samle dokumenterne sammen i en komprimeret mappe . At arkivere dine Word-dokumenter , fil arkivering software bruge til at oprette en . RAR eller . ZIP mappe til dem. Ting du skal
Fil arkivering software (såsom WinRAR )
Vis Flere Instruktioner
1
Hent WinRAR . Kør installationsfilen , og følg vejledningen . Klik på "Afslut " i slutningen af processen.
2
Naviger til den mappe, der indeholder de dokumenter, du vil arkivere i drop -down menuen. Vælg de dokumenter ved at klikke på dem , mens du holder "Shift "-knappen på dit tastatur.
3
Føj disse filer til arkivet ved at klikke på knappen "Add" i topmenuen i eller ved at højreklikke på de filer og vælge " Føj til arkiv" i genvejsmenuen.
4
Opret et navn til din mappe i " Archive Name " dialogboksen . Vælg, om du ønsker at gøre det til en . ZIP eller . RAR mappe. Vælg kompression niveau (normal , medium, høj) og volumen størrelse og klik på " OK. "