Dokument scanning og hentning software kommer i mange varianter med lignende kerne formål, at digitalisere og organisere fysiske dokumenter. Vælge et program , afhænger af hyppigheden af ​​brugen og nødvendige funktioner. Sorter

Simple scanning software er indbygget i Microsoft Windows og OS X-operativsystemer , der giver brugerne adgang til grundlæggende scanningsindstillinger til digitalisering dokumenter. Mere komplekse scanning software indeholder ofte organisatoriske funktioner til dokument hentning og kompatibilitet med yderligere filformater og former for output.
OCR

Et centralt element i mange kommercielle lønklasse scanning programmer er optisk tegngenkendelse ( OCR) . Denne funktion konverterer trykt tekst på et scannet dokument til digitale tekstfiler, . Doc-filer , Portable Document Format (PDF) dokumenter eller andre digitale formater snarere end at skabe en billedfil. Dette giver brugerne mulighed for at kopiere teksten til brug i andre programmer eller redigere det fra et tekstbehandlingsprogram.

Retrieval

Mange scanning programmer opbevare dokumenter i enkelte mapper til nem hentning . OCR giver mulighed for større lethed i dokument hentning , som søgekriterier utilities kan genkende et dokuments indhold. Andre software har ledelse og genfinding funktioner uden mulighed for at scanne nye dokumenter .