Scanner til tekst software tager dokumenter scannet ind i en computer , og omdanner dem til almindelig, redigerbar tekst, som kan indlæses i et tekstbehandlingsprogram. Teknikken er kendt som Optical Character Recognition eller OCR. Sådan fungerer det

digitale billeder importeres af scanneren deles op i rækker og kolonner , og derefter i de enkelte bogstaver. Hvert bogstav er analyseret og sammenlignet med en database af prøver med henblik på at omdanne det korrekt. Avancerede layouts og mere udsmykkede skrifttyper er sværere at konvertere.
Medfølgende software

Mange scannere vil komme med en medfølgende software -pakke, der indeholder en form for OCR-program. Hvis det er tilgængeligt , er dette som regel det bedste program til at bruge, da det er blevet designet til at operere med det specifikke hardwareenhed i spørgsmålet.
Third -Party Software
< p> en bred vifte af gratis og betalte programmer kan bruges til OCR oversættelse - en hurtig søgning på nettet vil skrue op mange kampe. Sammenlign brugeranmeldelser og professionelle udtalelser samt prøveresultater , før de beslutter , hvilken pakke der skal installeres.