En global adresse liste er en liste over kontakter og kontaktoplysninger opbevares i en mappe format, der bruges af Microsoft Exchange -systemet. Den globale adresseliste er oprettet og vedligeholdes via Microsoft Outlook. Du kan tilføje en bruger til adresselisten på blot et par enkle trin. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Outlook. Tillad indkommende e-mails til at indlæse på skærmen , før du fortsætter .
2
Vælg "Kontakter " fanen fra venstre side af skærmen og vælg " Global adresseliste " fra listen af muligheder . Klik på knappen "Ny" fra den næste menu.
3
Indtast i kontaktoplysninger for den nye kontaktperson i de tilsvarende bokse. Du vil blive bedt om en første og sidste navn, emailadresse , alias, telefonnummer og adresse for den nye kontaktperson .
4
Klik på " Gem" knappen nederst i vinduet , når du har indtastet oplysningerne til at tilføje brugeren til den globale adresseliste. Oplysningerne vil automatisk synkronisere med oplysningerne i Microsoft Exchange.