The Iris gruppen selv beskriver Readiris som "den mest avancerede Optical Character Recognition software. " Programmet bruger en scanner til at læse trykte dokumenter og omdanne dem til redigerbare kopier på en computer. Brug af software sparer virksomhederne tid at omskrive modtagne dokumenter , som flere sider tekst kan overføres i løbet af få sekunder. Instruktioner
1

Klik på " Scanner " knappen i Readiris værktøjslinjen. Klik på " Scanner Model" knappen for Readiris til automatisk at bestemme scannerens specifikationer . Klik på "OK " for at gemme valgene. Hvis du har mere end én scanner tilsluttet , kan du vælge den, du ønsker at bruge ved at klikke på menuen "Filer" og vælge " Vælg kilde ".
2

Placer et dokument, der skal konverteres i scanneren seng og klik på "Scan " knappen i venstre ramme . Vent til scanningen for at afslutte. Hvis du ønsker at konvertere et digitalt dokument , såsom en PDF-eller billedfil , snarere end scanne et nyt billede , skal du klikke på "Source" knappen, og vælg "Image Files " og derefter klikke på "Åbn" og vælg filen .

3

Vent Readiris til at identificere de dele af dokumentet. Som standard softwaren automatisk identificerer sektioner af tekst og andet indhold. For at deaktivere denne funktion , skal du klikke på " Indstillinger" i menuen og deaktivere "Side Analysis ". For manuelt at vælge zoner, du vil konvertere , skal du vælge et værktøj fra højre rude og tegne kasser omkring områder af billedet . Readiris tilbyder forskellige værktøjer til tekst , tabeller , grafik, håndskrift og stregkoder.
4

Klik på " Genkend /Save "-knappen og vent Readiris til at konvertere dokumentet . Readiris vil bede brugeren om input, hvis det støder symboler det ikke forstår , sideløbende med en gæt på det rigtige output. Klik på "Lær " knappen for software til at huske dens gæt om symbolet. Klik på " ikke lærer " knappen, hvis Readiris gættede forkert. Klik på knappen "Slet" for at fjerne symbolet fra det endelige output.
5.

Klik på " Afslut" for at afslutte generere tekst uden input. Brug denne mulighed, hvis de fleste af Readiris gæt er korrekte. Klik på " Abort" knappen for at stoppe uden at oprette en endelige output. Brug denne indstilling, hvis analysen er for det meste forkert. I dette tilfælde kan du ændre sprog eller skrifttypeindstillinger fra Recognition rude og prøv igen.
6

Vent Readiris til at udsende de endelige data . Som standard åbner softwaren systemets standard tekstbehandlingsprogrammet og kommer oplysningerne i et nyt dokument. Hvis du vil ændre det program eller metode eksportere dataene , skal du klikke på "Format " knappen og foretage et nyt valg . Du kan vælge et specifikt program til at udsende den konverterede tekst , kopiere den til systemets klippebord eller maile det.