Microsoft Office har dedikeret software til projektstyring , kendt som Microsoft Project. Det giver større kontrol om forløbet af projekter ved at hjælpe dig sætte tidsplaner , håndtere opgaver og se forbedringer. Ifølge Microsoft kan denne software hjælpe med at reducere omkostningerne , øge effektiviteten og forbedre produktiviteten. Microsoft Project er ikke inkluderet i den grundlæggende Microsoft Office Suite , men du kan downloade softwaren til en gratis prøveversion fra Microsofts hjemmeside . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Project software
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Project. Klik på " File", klik på "Ny " og klik "Blank Project. " Dette skaber et nyt projekt fil.
2

Indtast projektets detaljer ved at klikke på "File "-fanen og klikke på "Info ". Indtast startdato for projektet i "Start Date "-boksen til højre på siden. Klik på "Projekt "-fanen og indtast hverdage og tidspunkter for projektet i " Egenskaber" gruppe under "Change Working Time. " Klik på " File" og "Gem ", indtaste et navn til projektet , før du klikker på "OK ".
3

Indsæt opgave planer ved at klikke på " View ", " Task Views " og " Gantt Chart. " Indsæt navnene på de opgaver og tidsplaner for de opgaver i de relevante felter. Du kan også linke de forskellige opgaver for at vise, hvordan de er relateret til hinanden.
4

Klik på "Vis" fanen og klik på " Ressource Sheet ". Indtast navnene på de ressourcer til projektet i " Resource Name " feltet. Sammenkæde disse ressourcer til opgaverne ved at klikke på " Tildel ressourcer" under " Resources " fanen. Klik en ressource navn, og klik på " Assign ", indtil alle de ressourcer er knyttet til opgaverne.
5.

Opret en baseline plan, som vil give dig mulighed for at sammenligne dine fremskridt af den oprindelige plan . Klik på "Projekt " fanen og klik på " Set Baseline ". Du vil være i stand til at se de grundlæggende data i både Gantt Chart visning og i en tabel.
6

Opdatere data på Microsoft Project-fil som dit projekt udfolder sig. Du kan ændre detaljer såsom varigheder , ressource opgaver eller opgaver på ethvert punkt i projektet ved hjælp af de samme procedurer som set- up trin. Du kan også indtaste hvad procent af projektet er afsluttet , ved at klikke på " Task " fanen og vælge mængden af ​​fremskridt. For at indtaste de faktiske resterende arbejdstid eller omkostninger , klik på "Vis" fanen , klik på " Table ", klik på " Sporing" og indtast fremskridt data i de relevante felter .