Kombineret med en OCR ( Optical Character Recognition) værktøj, kan computerens scanner bruges til at fange et digitalt billede af et dokument og konvertere tegnene inde i billedet til en redigerbar tekstfil. Og når det kommer til OCR-software til din scanner , vil du hverken være begrænset af optioner eller forpligtet til at betale for kvalitet software - der er mange stærke OCR hjælpeprogrammer til rådighed for dig at downloade gratis online. Instruktioner
FreeOCR
1
Download og installere en kopi af FreeOCR (se Resources). Tænd scanneren og tilpasse dit dokument på scannerens sengen.
2
Launch Gratis OCR og derefter klikke på programmets "Scan " knappen i øverste venstre hjørne af programmet for at begynde scanningen af dit dokument .
3
Klik på "Start OCR " knappen for at konvertere dit scannede billede til tekst.
4
Klik på "Gem Text" knappen for at gemme din konverterede tekst på computeren , eller klik på " Word "-knappen for at indlæse teksten i computerens standard tekstbehandlingsprogram.
TopOCR
5
Download en gratis kopi af TopOCR og derefter installere den (se Resources). Tænd scanneren og placere dit dokument på scannerens sengen.
6
Launch TopOCR . Klik på " File " overskrift i vinduerne til venstre og vælg "Acquire " fra drop- down listen under den. TopOCR vil automatisk konvertere dit scannede billede til tekst.
7
Klik på "File " overskrift i menuen til højre og vælg " Gem " fra drop- down menuen under den til at gemme din konverterede tekst på din computer.
Microsoft Office Document Scanning værktøj
8
Tænd scanneren og tilpasse dit dokument på scannerens sengen.
9
Start Microsoft Office Document Scanning værktøj ( menuen Start> Alle programmer> Microsoft Office > Microsoft Office-værktøjer > Microsoft Office Document Scanning ) .
10
"Scan nyt dokument " menuen vil lancere før programmets hovedmenu. Vælg " Sort og hvid ", og klik på "OK " for at scanne dit dokument.
11
Klik på øjeikonet mærket " Genkend tekst med OCR, " Når hovedmenuen belastninger. Klik på " Send tekst til Word " ikonet , som ligger til højre for øjet ikon, for at eksportere din konverterede tekst til Microsoft Word.
