Hvis du ønsker at reducere virksomhedernes omkostninger , og derefter fjerne telefonlinjer , der er knyttet til din faxmaskine vil skære ned på telefon udgifter . Du bør være i stand til at finde en billigere eller gratis , service udbyder, der vil tillade dig at sende og modtage faxer over internettet. Ting du skal
Faxmaskine
Telephone
Microsoft Office 2003 eller nyere
Computer med internetadgang
Ethernet-kabel
Vis Flere Instruktioner
1

Tilslut et Ethernet-kabel til din faxmaskine, og køre den til din computer . Der bør være stik , der vil acceptere den mandlige ende af Ethernet-kablet på både faxmaskine samt computeren. Visse faxmaskiner har endda USB-tilslutninger.
2

Åbn Microsoft Office Word ( 2003 eller senere). Klik på " File" -fanen og vælg muligheden for at sende en fax . Hvis du ikke har tilmeldt dig med en internet fax udbyder , så vil du straks blive taget til en portal på internettet, hvor du kan tilmelde dig med en udbyder. Mange tjenesteudbydere vil også give dig en gratis prøveversion , så du kan gøre dig bekendt med alle de tjenester, som du køber. Udbyderens hjemmeside vil give dig trin-for- trin instruktioner til, hvordan du tilmelder dig med den service , samt som en hjælp nummer at ringe , hvis du har spørgsmål specifikke for tjenesten. Sørg for, at hvis du kommer til at sende faxer fra flere computere at hver computer konto er registreret med internettet fax tjenesteudbyder.
3

Tilføj til Microsoft Office Document Image Writer driver, hvis det er ikke tilgængelig. Hvis det er til rådighed, men er ikke i orden , derefter køre installationsprogrammet til Office for at fjerne driveren. Køre installationsprogrammet igen for at tilføje driveren tilbage. Prøv at sende faxen igen . Vær sikker på, at Office Outlook er åben, når du sender din fax. Ellers vil faxen blive placeret i din udbakke , indtil du åbne Office Outlook igen.
4

Tjek din e-mail- indbakke. Du skulle have registreret en e-mail med din Internet fax service udbyder. Når du sender en fax , vil du få en e-mail , der bekræfter, at en fax er sendt fra din computer. En kopi af faxen vises også i din Microsoft Outlook- mappen Sendte beskeder.
5.

Udforsk ekstra funktioner. Nogle internet fax udbydere tillade dig at sende og modtage fax via e-mail , vælger lokale eller gratis numre sende faxer fra mobile enheder såsom iPhones, Blackberrys eller andre smartphones , gør langdistance fax , har online fax dokument opbevaring og oprette brugerdefinerede forsider , som automatisk vil blive sendt med din faxede dokumenter.