eFax service giver et praktisk værktøj til at modtage digitaliserede fax via e- mail. EFax beskeder er angivet med EFX filtypen og læse vha. eFax Messenger . Du kan bruge Adobe Acrobat Standard eller Professional til at oprette en PDF-fil af en eFax fil ved hjælp af virtuelle PDF-printer installeret med programmet. Når du opretter en PDF, kan din udgave af Acrobat scanner teksten i fax ved hjælp af et optisk tegngenkendelse ( OCR) nytte. OCR -scanning giver brugerne til at eksportere en PDF-fil til en Word- eller en tekstfil for at eliminere genindtastning et dokument. Ting du skal
Adobe Acrobat Standard eller Professional
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn eFax dokumentet i eFax Messenger og vælg " Udskriv" under " File" i den øverste menulinje.
2
Vælg " AdobePDF " printer fra drop- down menu af tilgængelige printere , og klik på knappen "Udskriv" .
3
Indtast navnet på dokumentet, og klik på knappen "Gem" .
4
Launch Adobe Acrobat Standard eller Professional og åbne PDF blev oprettet i Trin 3. .
5
Vælg " OCR tekstgenkendelse " under " dokument" i den øverste menubjælke og vælg " Genkend tekst med OCR. "
6
Vælg " Alle sider " valgmulighed og klik på "OK" knappen for at oprette en PDF med søgbar tekst. Bemærk: Afhængigt af antallet af sider og hastigheden på din computer-processor , kan denne proces tage op til 15 minutter. Desuden kan billeder og logoer producere en advarselsmeddelelse , at det ikke kan læses , skal du blot klikke på " OK" -meddelelse til at afvise denne advarsel
7
Vælg " Eksporter " under " File" . , og i den øverste menubjælke og vælg " Word-dokument . " Bemærk: Eksport til et Word-dokument format bevarer formateringen og producerer sider, der indeholder tekstbokse. Overvej at vælge eksport mulighed for " Tekst (tilgængelig ) " for at fjerne tekstbokse og oprette et dokument med strømmende indhold ( dvs. alle formatering og billeder tabt) .
8
Indtast navnet på filen, og klik på "Gem " knappen. Vent til det dokument , der skal kontrolleres og behandles.
9
Åbn den konverterede fil i Microsoft Word og korrekturlæst dokumentet mod den oprindelige fax for at rette eventuelle fejl i tegngenkendelse .
< br >