En signatur -fil er en lille fil vedhæftet til din e-mail, der normalt bruges til at give oplysninger om afsenderen . Du kan oprette en signatur fil i de fleste e-mail- softwarepakker , der eksisterer i dag. Kig efter e-mail- indstillinger i din e-mail software pakke, og følg vejledningen for at oprette din egen personlige eller forretningsmæssige signaturfil . Ting du skal
Microsoft Outlook eller en anden e-mail- software-pakke med post " Indstillinger"
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Outlook. Klik på "Funktioner" og vælg " Indstillinger". Den " Indstillinger " dialogboksen vil blive vist med faner , du kan klikke på for at tilpasse dine mail-indstillinger .
2
Klik på " Mail -formatet " fanen i "Indstillinger " dialogboksen .
< Br >
3
Klik på drop -down menuen i " Message format " sektionen og vælg " HTML ". Klik på drop -down menuen i " Papir og skrifttyper " sektionen og vælg "None ", eller vælg en brevpapir til dine e-mails. Klik på "Signature picker " og derefter " Ny".
4
I " Opret ny signatur " dialogboksen , skal du indtaste et navn til din signatur -fil. Du kan oprette flere signaturfiler , så sørg for at navngive dem præcist. Klik på alternativknappen "Start med en tom underskrift." Klik på knappen "Næste" .
5.
"Rediger signatur" dialogboksen, skriv underskrift tekst, du gerne vil blive tilføjet til dine e-mails . Hvis dette er for en virksomhed , for eksempel, bruge standard navn, adresse og titel format for at erhvervslivet og skrive oplysningerne her.
6
Klik på " Finish". Du vil blive returneret til "Signature picker " dialogboksen , der nu viser nye signatur -fil, du har oprettet. Klik på din nye signatur filnavn og klik på "OK".
7
Din signatur fil er blevet oprettet. Du vil blive returneret til " Indstillinger " dialogboksen . Klik på "Anvend " og derefter klikke på "OK " for at bruge din nye signatur -fil.
8
Klik på " File " og derefter "Ny " og derefter " Mail-meddelelse ", og du vil se din mail med dit signaturfil vedhæftet i bunden. Du er nu klar til at sende en e-mail med dit nye signatur -fil.
