Når du opretter dokumenter ved hjælp af Microsoft Word, du omhyggeligt ansætte sætninger og afsnit for at strukturere og bestille din tekst. Men kan du nærmer dig et punkt i dokumentet, hvor du simpelthen nødt til at nævne et par ord eller sætninger , der ikke er nødvendige egner sig til at blive placeret i stk formular , såsom en omfattende liste over folks navne . I stedet kan du sortere data i en lodret søjle og alphabetize teksten. Men først skal du oprette dit Word-dokument for at støtte og vedligeholde din brug af kolonner. Instruktioner
1

Oprette en tabel objekt i Word-dokumentet. Placer markøren efter det afsnit, hvor du vil have vist kolonnen af data. Vælg "Indsæt "-fanen øverst i vinduet. Klik på pil ned under "Tabel" -ikonet , afslører en menu. Klik på " Indsæt tabel ", åbner en dialogboks.
2

Type antallet af kolonner og rækker , der vil vise i tabellen i "Table Size " sektionen. Klik på " OK" knappen for at lukke dialogboksen og indsætte tabellen i dokumentet. For eksempel . Hvis du vil have to kolonner til at afspejle " Efternavn " og " Fornavn, " input "2 " i kolonnen felt Hvis du har fem forskellige fulde navne , input "5 " i rækken området.
3

Input din tekst data i tabellen. Disse data behøver ikke at være alfabetisk , men alle lignende data skal gå under den samme kolonne . Også oprette en post i den første celle eller blok på toppen af ​​en kolonne . For eksempel Klik typen " Efternavn " i toppen af ​​en søjle , og "First Name" i toppen af ​​den tilstødende kolonne.
4

markøren i en celle i den kolonne, vil blive sorteret alfabetisk. Dette aktiverer "Table Funktioner" afsnit i toppen af vinduet.
5.

Vælg " Layout" fanen i højre side af vinduet . Klik på " Sort" i Data sektionen , åbner en ny dialogboks.
6

Udfyld alternativknappen ved siden af ​​" Header Row" under " Min liste Har" i bunden af dialogboksen , hvis du indgår titel overskrifter , såsom " Efternavn ", øverst i hver kolonne. Ellers forlade " No Header Row" udfyldt
7

Åbn drop- down menuen under " Sorter efter " øverst i dialogboksen . Vælg nummeret på den kolonne , såsom " Kolonne 1" for den første kolonne af data i tabellen , hvis du ikke bruger overskriften titler. Ellers skal du vælge titlen position som den vises i menuen , såsom " Last Name ".
8

Åbn "Type" -menuen. Vælg "Text ". Udfyld alternativknappen ved siden af ​​" Ascending" (fra bogstaverne A til Z) eller " Faldende " ( fra breve Z til A) .
9

Klik "OK" -knappen for at sortere kolonnen alfabetisk. Hvis der er matchende data på tværs af en række, som " First Name" ved siden af ​​" Efternavn , " Ord holder disse data sammen, selv om kun én kolonne er sorteret alfabetisk .
< br >