I erhvervslivet , er du nødt kvitteringer, fakturaer, notater og business skriftligt , der bruges dag efter dag. For at spare tid og holde disse former alle konsekvent, kan du oprette tilbagevendende skabeloner til ofte anvendte formularer . Oprettelse af skabeloner og derefter gemme dem giver dig mulighed for at åbne op og udfylde de data, når du har brug for en særlig form , som en faktura. Tricket er at gemme dokumentet i skabelonen format, så du ikke gemmer over det med et udfyldt formular. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word på din computer. Klik på " File " og derefter vælge "Ny" fra drop- down menu. En lodret proceslinjen vises i vinduet til højre side af skærmen . Under " Skabeloner ", klik på " Denne computer".
2
Klik på ikonet for " Tomt dokument " i den boks, der vil poppe op med titlen " Skabeloner ". Til det nederste venstre højre hjørne af pop op boksen klik for " skabelon" i stedet for " Document ". Klik derefter på "OK".
3
Opret skabelonen i Word-dokumentet , der åbner op . Udlæg eventuelle grafer eller angivelse eller udfylde de tomme felter .
4
Klik på " File" og klik derefter på "Gem som" fra drop- down menu. Titel dokumentet og sørg for, at du gemmer den i en mappe, hvor du vil være i stand til at lokalisere den igen . Filformatet vil være. Dot , en forlængelse for en skabelon.
5.
Luk skabelon, når du har gemt det, og derefter finde den på computeren . Åbn skabelonen for at sikre, det vil åbne .