Microsoft Word 2010 kan hjælpe dig med at forberede en dagsorden for dit næste møde . En dagsorden indeholder de aktiviteter eller emner til diskussion. Tildeling af en tid kolonihave for hvert emne hjælper med time management, og inklusive højttaler eller leders navn for hvert emne lader deltagerne ved, hvem der deltager . Du kan formatere en dagsorden , der passer til et uformelt eller formelt møde . At kompilere dagsordenen oplysninger, kan du indsætte en tabel for at give din agenda et strømlinet udseende nemmere læsbarhed. Instruktioner
1

Åbn Word-dokumentet.
2

Skriv navnet på den virksomhed eller udvalget en fed skrift øverst på siden.
< Br >
3

Type " Agenda " i en fed skrift på den anden linje .
4

Type mødedatoen , herunder starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel er Fredag, 29 April, 2011 , 10:00-11:00
5

Type mødet placering, og sørg for at inkludere det rum navn eller nummer, hvis relevant.
< br > 6

Klik på dokumentet for at indsætte en tabel , såsom en tre- eller fire - kolonnen bord. Klik på "Indsæt " fanen på kommando båndet.
7.

Klik på " Table" knappen i " Tables" gruppe og et diagram med firkanter vises.
8 < p > Klik og træk markøren for at markere de første tre eller fire pladser i den første række , og også den foretrukne antal kvadrater nedenfor. Disse kvadrater svarer til antallet af kolonner og rækker til din tilpassede bord. For eksempel kan en dagsorden med fem poster har en tabel med seks rækker: den øverste række for header , plus fem rækker til emnerne. Tabellen vises i dokumentet.
9

Type "Start og End" i den første kolonne og den første række, så denne kolonne vil liste den tid kolonihaver .
10

Tryk på " Tab" -tasten for at flytte markøren til den anden kolonne , derefter skrive " Emne" i anden kolonne , første række.
11

Tryk på " Tab "-tasten for at flytte markøren til tredje kolonne , derefter skrive " Speaker " i tredje kolonne , første række.
12

Tryk på " Tab "-tasten for at flytte markøren til den første kolonne , anden række.
13

Indtast den tildelte tid for det første emne i den første kolonne . For eksempel fra 10:00 til 10:15
14

Tryk på " Tab " og derefter skrive emne i den anden kolonne med titlen " Emne ". Du kan vælge at skrive en kort beskrivelse af emnet.
15

Tryk på " Tab ", og skriv den talendes navn i tredje kolonne med titlen "Speaker ". Du kan også medtage talerens jobtitel , hvis du vælger .
16

Fortsæt med at indtaste data i tabellen , og tjek for at bekræfte hvert emne vises på dagsordenen.