Mange kontorer og små virksomheder bruger Microsoft Word til at udskrive adresseetiketter eller oprette formularer til deres kunder at bruge databasen funktioner i programmet. Dog kan Word også oprette sekventielle counter numre i adresseetiketter eller formularer . Hvis du har brug for at skabe en tydelig styring eller serienummer til dine etiketter eller dokument filnavne , et tilføjelsesprogram eller makro kan hjælpe dig med at skabe de tællere , du har brug for. Instruktioner
Sekventielle Label Numbers
1

Besøg gmayor.com hjemmeside, og derefter hente og gemme de " Numbered_Labels " add -on til din computer.
2

Klik på Windows kuglen , derefter " Computer". Åbn mappen i " Numbered_Labels.zip " fil . Højreklik på " Numbered_Labels.zip " fil , og klik derefter på " Extract Here. " Windows dekomprimerer filen og opretter to nye filer : - " . . Sekventiel Nummereret Label Maker (Word 2007-10 - ver6 ) exe" " . Sekventiel Nummereret Label Maker ( Word 2003 ver6 ) exe ", og

3

Luk Word, hvis programmet er aktivt. Dobbeltklik på add-on installationsfilen til Word-versionen installeret på din computer. Klik på " Accepter " til "Bruger Information og licens " aftale . Følg de resterende at installere add-on i Word.
4

Launch Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " fanen, derefter " nummererede etiketter . " Efter " fortløbende nummereret Labels " vises , klik på " Set Text & Options".
5

Klik adresse og formatering , du vil have vist på etiketterne. Klik på den database fil eller Word flette database med navne og adresser til brug for de etiketter , og klik derefter på "OK". Alternativt kan du klikke på " Kuverter " fanen i " fortløbende nummereret Labels " vinduet til at oprette indstillinger til udskrivning direkte til kuverter, hvis printeren understøtter indstillingen .
6

Klik og aktivere " Tilføj sekventielle numre "valgmulighed. Indtast start nummer i "Start # " feltet. Indtast det nummer, hvorunder at forøge hver etiket eller konvolut nummer i "Increment numre ved " feltet.
7

Klik på "Opret Labels ". Word opretter etiketter på skærmen med sekventielle numre . Sæt etiket papir i din printer. Klik på " Filer" og derefter "Udskriv" for at udskrive etiketter på printeren.
Fortløbende numre i filnavne
8

Launch Word . Klik på " Filer" og derefter "Indstillinger". Klik på " Tilpas båndet. "
9

Klik og aktivere "Udvikler " option på højre side af vinduet , og klik derefter på "OK". Den " Udvikler " fanen vises på Microsoft Word ribbon baren.
10

Klik på " Udvikler " fanen, derefter på " Visual Basic "-knappen. Højreklik på " ThisDocument " linket i " Project" rude, og klik derefter på "Indsæt ", " Module"
11

Kopier og indsæt følgende kode i det nye vindue : .

Sub AutoNew ()

FormNumber = System.PrivateProfileString ( "C: \\ settings.txt " , _

" MacroSettings ", " Bekendtgørelsen")
p Hvis FormNumber = "" Så

FormNumber = 1

Else

FormNumber = FormNumber + 1

End If

System.PrivateProfileString ( "C: \\ settings.txt ", " MacroSettings " , _

" FormNumber " ) = FormNumber

ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , "00 . # " )

ActiveDocument.SaveAs FileName: =" sti "& Format ( FormNumber , " 00 # " )

End Sub
12

Ændr" FormNumber " variabel til save navn, du vil bruge til dokumenter. For eksempel, hvis du ønsker at gemme ordresedler med fortløbende numre , såsom " orderform1 ", " orderform2 " og videre ændre " FormNumber " variable til " bestillingssystemet . "
13

Klik på " Gem "ikonet i Visual Basic editor. Luk Visual Basic vindue .
14

Indtast tekst til formularen eller dokumentet efter behov. Klik på " Indsæt ", " Hurtige dele " og derefter " baner" for at indtaste data såsom kunder eller modtagere oplysninger.
15

Klik på " Filer" og derefter "Gem som". Klik på " Word Macro -Enabled Template " i " Gem som type " drop- down listen. Indtast et navn på den nye skabelon -filen, og klik derefter på "Gem". Luk skabelonen dokumentet i Word.
16

Klik på "File ", " New " og derefter " Mine skabeloner ". Klik på navnet på den skabelon, du har oprettet, og klik derefter på "OK". En ny skabelon dokument åbnes og Word gemmer automatisk det med næste fortløbende nummer i filnavnet.