? Evnen til at arrangere titler og værdier i cellerne og tabeller er ofte forbundet med Excel regneark . Men Microsoft Word giver dog en intuitiv sortering funktion, der giver dig mulighed for at arrangere valgte tekst i den rækkefølge , du ønsker. Denne funktion lader dig angive, hvilken liste af emner eller overskrifter , du ønsker at arrangere i alfabetisk rækkefølge. Instruktioner
1
Start Microsoft Word-dokument , der indeholder de overskrifter , du ønsker at arrangere alfabetisk. Klik på "Vis" -menuen og vælg " Outline " view fra drop- down menupunkter
2
Skjul alle overskrifterne , du ønsker at arrangere alfabetisk ved at trykke på nedenstående genvejstast kommando: ". Alt "og" Shift " og" - " ( minus) . Dette automatisk kollapser al tekst under den overordnede overskrifter.
3
Vælg alle overskrifterne , du ønsker at arrangere alfabetisk. Alle overskrifter vil blive fremhævet . Klik på " Table" menuen og vælg "Sort " fra menupunkterne. Den " Sort tekst " dialogboksen åbnes.
4
Vælg " Afsnit " fra "Sorter efter " drop- down menu. Vælg "Text" fra " Type" drop- down menu. Vælg " Stigende " radio-knappen , hvis du ønsker at arrangere overskrifterne fra " A " til " Z" eller " Faldende ", hvis du ønsker at arrangere fra "Z " til " A" Klik på "OK " for at bekræfte .