Vi er vokset så afhængige af computere , at tabet af selv en lille mængde data kan være ødelæggende . Populære programmer som Microsoft Word tilbyder automatisk sikkerhedskopiering til at minimere risikoen for tabt arbejde . Microsoft Word indeholder en automatisk gendannet funktion, som giver dig mulighed for at gendanne dine dokumenter i tilfælde af computerfejl eller strømsvigt. Hvad er Automatisk gendannelse ?

Gendannelse er ikke blot et spørgsmål om automatisk at gemme dit dokument på et angivet interval. Det er et hjælpeprogram, der åbner automatisk ethvert dokument , der blev afbrudt , og sammenligne det med andre versioner af dokumentet. Dette giver dig mulighed for at vælge den version, som du vil beholde , hvilket sædvanligvis vil være den nyeste version . Hvis Word lukker uventet ned , når du næste åbne Word, vil den automatisk gendannede nytte åbne en gemt kopi af ethvert beskadiget dokument og tillade dig at gendanne den.
Opsætning Automatisk gendannelse

Automatisk gendannelse er aktiv som standard, når du installerer Microsoft Word, men du måske ønsker at justere nogle af sine indstillinger. Klik på " File" -fanen øverst i vinduet, og vælg " Indstillinger". Klik på "Gem "-linket i venstre rude . Under Save Dokumenter sektionen sikre den automatisk gendannede er valgt. Du kan ændre den automatisk gendannede Save interval , der som standard er 10 minutter. Husk, at du kan tabe en masse arbejde i 10 minutter. Du kan også ændre standard mappe, hvor Word gemmer den automatisk gendannede fil . Nogle mennesker foretrækker at sætte denne mappe til en ekstern enhed , som vil sikre, at du kan gendanne dit arbejde , selv hvis din harddisk fejler.
Document Recovery

i de fleste tilfælde er at inddrive en beskadiget dokument ved hjælp gendannelse simpelthen et spørgsmål om at vælge "Åbn ", når Word beder dig om at gøre det efter genstart. Dog kan der være en instans, når autokorrektur ikke bede dig . Heldigvis kan du manuelt finde den seneste fil gemt i den automatisk gendannede mappe og genoprette det som et dokument. Åbne standard mappe, hvor Word gemmer de gendannede . Asd -filer . Du kan finde denne ved at følge trinene i afsnit 2 . Når du åbner mappen , dobbeltklik på den senest gemte fil for at gendanne den som et Word . Doc eller . Docx-fil
Når Det vil ikke arbejde

Microsoft Word funktionen Automatisk gendannelse er specielt designet til at beskytte mod afbrydelser, der ikke blev planlagt , såsom en computer crash eller et strømsvigt . Hvis Word registrerer, at du bevidst lukker programmet , enten ved at lukke dokumentet , lukker Word , logning af eller lukke computeren ned , vil det bede dig om at gemme det aktuelle dokument. Hvis du ikke gemme dokumentet og fortsætte med at lukke den , vil eventuelle ikke-gemte ændringer tabt. Gendannelse vil sandsynligvis ikke fungere i dette tilfælde. Derfor skal du stadig gøre det til en vane at hyppigt gemme dit arbejde .