En specifikation ark eller datablad beskriver de tekniske aspekter af et projekt. Datablade er meget detaljerede lister , nyttig både at informere slutbrugerne , men også til at lukke salget med potentielle kunder . Datablade muligt for forbrugerne at sammenligne et produkt med konkurrence på lige måde. Oprettelse af en specifikation ark kan være trættende , men det er afgørende for projektet , og kan gøres med tekstbehandlingsprogram. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word og åbner et nyt dokument. Vælg "File ", " Gem som ... " og gem filen som "Ny Spec Sheet ".
2

Skriv ned alle de tekniske specifikationer, du kan tænke på for dit produkt. For eksempel, hvis du sælger en ny linje af bærbare computere vil du skrive specifikke oplysninger om alle hardware og software, der er specifikt relateret til dette produkt , herunder harddisk , processor , batteri og operativsystem.
< Br > 3

Organiser dine specifikationer i grupper. Brug af computeren eksempel under "Power " sektionen, kan du medtage batteriets levetid , oplader spænding og antallet af medfølgende batterier . Disse grupper hjælpe en forbruger bedre at forstå dine specifikationer.
4

Vælg " Indsæt" og "Table " for at organisere din specifikation ark i kolonner og rækker . Opret to kolonner , en for en beskrivelse af specifikationen , og en for de tekniske detaljer om produktet. Tillad nok rækker til antallet af specifikationer, der er inkluderet .
5.

Brug " Fremhævning " knappen for at fremhæve rækker , der angiver overskrifter. Overskrifter er beskrivelsen, ikke den tekniske specifikation selv. For eksempel, " Power " ville være en overskrift, der er fremhævet , og " 12 volt " ville være en teknisk beskrivelse , der ikke er. Dette hjælper med at organisere din specifikation ark og gøre det lettere at læse.
6

Vælg " Filer" og "Gem " for at gemme den færdige specifikation ark.