En form brev er en ideel mulighed for at konstruere et brev , du har brug for at sende til flere modtagere. En form brev kan være generiske eller bruge computerprogrammer til at automatisk at udfylde modtagerens navn, adresse og email. Et standardbrev er en fælles løsning for personer, der modtager rigelige mængder af e-mails eller breve , såsom berømtheder eller politikere. Du kan oprette et standardbrev med brevfletning i Microsoft Word. Instruktioner
1
Åbn Microsoft World ved at klikke på " Forsendelser " fanen og vælge "Start brevfletning ", klik derefter " Step-by- Step guiden Brevfletning . " Klik på " Letters" fra opgaveruden Brevfletning , og klik derefter på "Næste".
2
Vælg det dokument, du vil bruge til at sende som et standardbrev. Du kan vælge fra en allerede oprettet dokument , en skabelon eller en ny fil.
3
Klik på "Næste " og derefter vælge "Modtagere ".
4
Klik på " Skriv en ny liste " for at oprette en liste over modtagere til brug for standardbrev. Udfyld de nødvendige oplysninger for den enkelte. Word vil automatisk springe tomme felter . Klik på "Ny indtastning " for at flytte til den næste modtager .
5.
Klik på " OK" og derefter gemme din liste for at bruge det til standardbrev. Skriv et navn, der er let genkendelig. Klik på " Skriv din Letter " for at gå videre til næste trin .
Skrivning Din Brev
6
Skriv din standardbrev.
7
Klik på det felt, du vil føje til brevet fra opgaveruden Brevfletning . Dine muligheder er "Address Block ", " Hilsen ", " elektronisk frankering " eller "Flere varer " til individuelt at tilføje fusionere indstillinger på din standardbrev.
8
klik på "Gem som" for at gemme din standardbrev til din computer.
9
Klik på " Udskriv" for at udskrive dine standardbreve . Hvis du har brug for at redigere de enkelte bogstaver , før du sender , skal du klikke på "Rediger enkelte bogstaver . "