Realiseringen af ​​et mailing liste i en tabel eller andet format i et Word-dokument har flere fordele. Den ene er , at du gør adressedata data til rådighed for Word brevfletning kommandoer og andre programmer, såsom Microsoft Access og Excel. Hold dine adresselister i deres egne filer med ringe eller ingen andre oplysninger , såsom rapporter eller bogstaver. Hvis du gør det reducerer sandsynligheden for forvirrende dataene med de andre typer af indhold. Også give hver liste et filnavn beskriver arten af ​​de adressedata , såsom ChristmasCardAddresses.doc . Instruktioner
1

Klik på " File" menuen "Ny " kommando, og klik derefter på "Opret" for at oprette et nyt Word-dokument.
2

Klik på "Indsæt "-fanen er "Tabel" kommando. Word viser et lille vindue af kvadrater , som du kan angive antallet af celler i tabellen for mailinglisten .
3

Klik tredje pladsen fra øverste venstre firkant for at angive en tabel en række høj efter tre kolonner bred . Denne størrelse vil udvide som du skriver nye adresser i tabellen.
4

Klik i cellen længst til venstre i tabellen , og derefter skrive " First " for at angive overskriften for den kolonne , der vil holde de første navne dine adresser. Tryk på " Tab" for at flytte til cellen til højre , og skriv "Sidste " for at angive overskriften for den kolonne , der vil holde de sidste navne. Tryk på " Tab" og skriv "Address " for den sidste kolonneoverskrift .
5.

Klik plads til venstre for tabellens øverste række at vælge den række , og klik derefter på fanebladet "Hjem" . Klik på " B " ikonet i Font panel for at gøre tabellen header rækken fed . Gør dette hjælper dig nemt at skelne tabellens adressedata fra kolonneoverskrifterne .
6

Klik på " Layout " fanen, og derefter klikke på " Gentag overskriftsrækker " knappen for Datapanel . Denne handling gør Word vise overskriftsrækken øverst på hver ny side af dit adresse bordet.
7

Tryk på " Tab " for at gøre Word tilføje en ny række til tabellen , og placer indsætningspunkt i den første kolonne af denne nye række. Skriv det første navn på den første adresse på din liste, og tryk derefter på " Tab ". Skriv det sidste navn på adressen , tryk på " Tab" og derefter indtaste adressen på den person, hvis navn du lige har skrevet .
8

Gentag det forrige trin for hver adresse for at fuldføre listen. < Br >