Du kan bruge skabeloner til at skitsere dagsordenen for et møde , hvis dine møder normalt følger samme format. Dagsordener er en praktisk måde at holde tidsplanen , så højttalerne at drøfte de spørgsmål ved hånden. Din skabelon kan indeholde nogen produkter du diskuterer mødet og kan være designet til din afdeling eller hele kontoret med et tekstbehandlingsprogram . Ting du skal
Microsoft Word, WordPerfect eller OpenOffice.org Writer
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Word
1
Start Microsoft Word. Et nyt dokument bliver oprettet automatisk.
2
Indsæt din virksomheds navn til toppen af din side. Tilføj en blok for mødet dato, tid og sted nedenfor på separate linjer , såsom : Hej
XYZ Company
Dato
Time
Meeting Location /Room
3
Fremhæv de tekstlinjer og tryk på " Ctrl" og "E" at centrere dem.
4
Tilføj alle generelle dagsordenspunkter , såsom åbning /introduktioner , godkendelse af minutter , opdateringer og lukning som følger : Hej
åbning /introduktioner
godkendelse af protokollen
opdateringer
Closing
5
plads til specifikke diskussion elementer, der skifter fra møde til møde over " Closing ". Nogle specifikke emner, du kan tilføje på et senere tidspunkt , når du bruger skabelonen er kommende begivenheder eller afdelingens spørgsmål.
6
Type talernes navne hvert punkt på dagsordenen , der forbliver det samme fra møde til møde.
7
Vælg " File" -fanen og klik på " Gem som" for at gemme dokumentet som en skabelon. Vælg " skabeloner" mappe i venstre rude i dialogboksen. Vælg " Word skabelon" under "Gem som type ". Navngiv filen , og klik på " Gem".
WordPerfect
8
Start WordPerfect og vælg " Filer" og "Ny fra Project " fra menuen . Klik på " Opret ny " fanen i PerfectExpert dialogboks. Klik på knappen "Indstillinger" og vælg " Opret WP skabelon" fra drop -down listen.
9
Gentag trin 2-6 fra " Microsoft Word " for at skabe dagsordenen.
10
Vælg " Filer" og "Gem " fra menuen for at gemme dit arbejde. Den dialogboksen Gem skabelon åbnes. Tilføj en beskrivelse under "Beskrivelse " pick " Brugerdefineret WP skabeloner" fra " Skabelon kategorien" og skriv et filnavn under " Skabelon navn. " Klik på "OK".
OpenOffice.org Writer
11
Start OpenOffice.org Writer . Et nyt dokument bliver oprettet automatisk.
12
Gentag trin 2-6 fra " Microsoft Word " for at skabe dagsordenen.
13
Vælg " File " og " Gem som " i menuen for at gemme skabelonen . Skift "Gem som type " til " ODF Text Document skabelon (. Ott )" i dialogboksen Gem som . Navngiv filen , og klik på " Gem".
