Krydshenvisninger er nyttige i dirigere læsere til andre områder af dit dokument , der har oplysninger , såsom tabeller , figurer eller andre sektioner. Krydshenvisninger tillader en læser til at du blot klikke på krydsreference snarere end rulle gennem hele dokumentet for at finde det område , der vedrører de oplysninger, de lige har læst. Hvis du har nogen tabeller eller andre figurer , skal du først oprette en billedtekst til disse oplysninger med henblik på at krydse referere data. Instruktioner
Opret Billedtekster
1
Åbn Microsoft Word og dokumentet , som du ønsker at oprette krydshenvisninger .
2
Klik på det objekt, du ønsker at oprette en billedtekst. Mulige objekter omfatter tabeller, ligninger eller figurer.
3
Klik på "Referencer" fanen øverst i vinduet .
4
Vælg " Insert Caption " fra " Billedtekster " valgmuligheder.
5.
Klik på drop -down pilen ved siden af " Label" og vælg den etiket, bedst beskriver det objekt, du opretter billedtekst. Hvis du ikke kan se en passende etiket , klik på " Ny Label" og skriv den nye etiket i "Label "-boksen , og klik derefter på "OK".
6
Type enhver tekst , du ønsker skal vises efter etiketten efter etiketten titel i " Caption " boksen.
7
Klik på " OK". Din billedtekst er indsat i den relevante placering . Hvis du ser en kode henvisning til billedteksten , tryk på " Alt" og " F9 " på dit tastatur samtidigt for at vise feltresultater snarere end koder.
Opret Krydsreference
8 < p > Åbn Microsoft Word og dokumentet , som du opretter krydsreferencer . Klik hvor du vil indsætte en krydshenvisning og skriv en indledende linje som "For mere information , se ".
9
Klik på " Indsæt" i toppen af dit vindue og vælg " krydshenvisning " fra" Links " valgmuligheder.
10
Klik på drop -down menuen under " Reference Type " og vælg det emne, du vil henvise til på listen. Nogle muligheder omfatter overskrifter , slutnoter , bogmærker, tabeller, figurer eller ligninger .
11
Klik på drop -down menuen under "Indsæt henvisning til" , og vælg de oplysninger , du ønsker indsat i dokumentet. Disse muligheder varierer afhængigt af, hvad du har valgt til henvisningen type.
12
Klik på det element, du vil henvise til i "For Hvilket " boksen. Klik på feltet ud for "Indsæt som hyperlink " at give brugerne mulighed for at gå direkte til den refererede element og derefter klikke på "Indsæt ". Hit " Alt" og " F9 " samtidig, hvis du ser en kode, der vises i stedet for en specifik sammenhæng .