Hvis du har sendt en person et dokument , du har oprettet med Microsoft Word og modtageren har fortalt dig, at de tegn på skærmen vises forkerte eller ulæselige , kan problemet være , at dokumentet kodning er forkert. Kodningen af ​​et tekstdokument fortæller computeren , hvordan du konvertere de rå data i filen til læsbare tegn på skærmen. Mange sprog har deres egne særlige tegn og de ​​tegn for et sprog , kan kun vises korrekt i et dokument kodet for det pågældende sprog . Du kan vælge de koder for et dokument i Microsoft Word , når du gemmer den som en almindelig tekstfil . Instruktioner
1

Klik på " File "-fanen eller drop- down menuen i øverste venstre hjørne af Microsoft Word-vinduet , mens du arbejder på et dokument , og klik derefter på "Gem som . "

2

Klik på drop -down menuen ved siden af ​​" Gem som type " nederst på "Gem som " vinduet, og vælg " Almindelig tekst ".
3 < p > Klik på " Gem" knappen . Den " File Conversion " vises .
4

Klik på " Other Encoding " radio- knappen øverst i vinduet.
5.

Klik kodning type, du ville gerne konvertere dokumentet til , såsom " US-ASCII , " ved hjælp af listen i højre side af vinduet .
6

Klik på " Gem "-knappen.
< br >