Microsoft Word er et universelt anvendte software program til at skabe dokumenter. Mere end sandsynligt , at nogen du sender et Word-dokument vil have noget problem at åbne dokumentet . Ord er også en meget alsidig program . Du kan oprette et professionelt udseende dokument nemt, når du eksperimenterer med alle de funktioner og opbygge din komfort niveau med at udnytte alle de værktøjer, Word giver. Vær sikker på at gennemgå din version af Word , som faner og drop- down menuer varierer for MS Word 2003 , 2007 og 2010. Ting du skal
Microsoft Word Software
Paper
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Word software på din computer. Bestem typen af ​​slutdokumentet du ønsker at producere , såsom et brev , dit cv , en brochure eller en rapport.
2

Opret en fil til dokumentet for at gemme dit arbejde. Klik på "File "-fanen i øverste venstre værktøjslinje på siden (for MS Word 2003 eller bruge den tilsvarende fane til andre versioner ) , og vælg "Gem som" fra drop- down menu. Giv dokumentet et navn , såsom " My Letter ".
3

Klik på "File "-fanen igen for at vælge den relevante side opsætning, og klik på " Sideopsætning " fanen . Vælg en side formatet for det dokument , såsom en "Portrait" eller lodret side setup for et bogstav eller en " Landscape " horisontal sidelayout for en brochure eller rapport.
4

Brug automatiske standardindstillinger for margenen til at begynde dit dokument , som er typisk indstillet på en 1 -tommer top og bund margin og en 1 -tommer margen til højre og venstre side af siden. Vent, indtil du fortsætte med at bygge og arbejde på dit dokument til at ændre margenerne , hvis det er nødvendigt .
5.

Opsæt en side design for brochure eller rapport, der vil have to eller flere kolonner . Svæve over den anden række værktøjslinje med musemarkøren indtil du kommer til det ikon , der viser "Kolonner ", når du peger markøren over den. Klik på søjlerne fanen og vælge det antal kolonner, du ønsker at bruge. Bemærk, at sideopsætningen automatisk vil ændre sig, komplet med marginer for hver kolonne.
6

Klik på "Format " fanebladet for at indstille skrifttype, størrelse og skrifttype farve til dokumentet. Stick med standard skrifttypen Times New Roman , eller vælge en anden skrifttype som Arial eller Verdana for en moderne sans serif look, eller Garamond for en klassisk serif skrift .
7

Vælg en linjeafstand til teksten af dokumentet ved at klikke på "Format " fanebladet , fremhæve og vælge enten en enkelt , 1.5 , dobbelt eller alternative afstand mellem tekstlinjer .
8

Klik på "Vis" -fanen og vælg "Udskriv Layout "for at se dit arbejde , som du udvikler det på en måde, der vil ligne den sidste side .
9

Type indholdet for dit brev , brochure eller rapport. Overvej at bruge en fed skrifttype til overskrifter eller underoverskrifter på en rapport og øge størrelsen på skrifttypen af to eller flere point for vægt .
10

Tilføj et logo eller foto , hvis dit dokument kræver det. Vælg "Indsæt " fanen på den øverste række af værktøjslinjen. Hent et billede eller grafik gemmes som en JPEG-eller GIF-billede , som du har gemt som en fil på din computer ved at finde filen , fremhæve filen og klikke på "Indsæt "-knappen. Juster størrelsen på billedet (om nødvendigt) ved at højreklikke på grænsen pile i billedet. Justér billedets position ved at klikke på justeringstappene værktøjer på værktøjslinjen for at gøre billedet vises som en venstre , center, højre eller berettiget justering.
11

Læs dokumentet, når du er færdig skrive indholdet . Foretage ændringer, hvis og hvor det er nødvendigt. Klik på "Funktioner " fanen og vælg Stave-og grammatikkontrollen at dobbelttjekke dokumentet. Foretag de nødvendige justeringer.
12

Klik på "File "-fanen for at få vist , hvordan dokumentet vil se ud i et trykkeri -format, ved at vælge " Print Preview" fanen. Udskriv dokumentet at gennemgå skrifttyper , linjeafstand og positionering af tekst og grafik . Foretag justeringer som er nødvendige for at færdiggøre udformningen af ​​dit Word-dokument.