? Brevfletning til Word 2007 er et sæt af midler under Word " Forsendelser " fanen for at dreje en enkelt generisk dokument som et standardbrev i flere dokumenter med specifikke oplysninger , så som en adressat . Disse ressourcer omfatter det originale dokument for at være particularized , feltkoderne at Word fylder med specifikke data, data fil , forudsat at specifikke data og Flet guiden til at guide nye brugere gennem fusionsprocessen . Starting Letter

start brev eller andre generiske dokument besidder det meste af indholdet af de endelige , flettede breve . Du kan skrive noget i det brev , som du ville gøre for andre Word-dokumenter . Du kan også bruge nogen af ​​Word 2007 formatering og grafik værktøjer, såsom WordArt og Building Blocks. Den eneste forskel mellem de vigtigste brevfletningsdokument og en ikke- brevfletningsdokument er feltkoder i sammenfletningen dokumentet.
Feltkoder

Feltkoder er de enheder , lad Word vende generisk tekst til specifik tekst . For eksempel kan de vende teksten "Kære << Modtager >> " ind "Kære Dr. Jones ", " Dear Ms Lane " og " Kære Fellow amerikansk. " Feltkoder ligne denne prøve felt, når du først indsætte dem i en merge dokument : " . " Modtager » " Deres sande udseende tager dog denne formular: "{ MERGEFIELD Modtager } . " Du kan se, at formularen ved at trykke på " Alt" og " F9 " samtidigt på et brev med merge feltkoder

Her er hvordan feltkoder arbejder i en brevfletning : . Brevet forfatter enten manuelt eller ved hjælp af Word 2007 s Flet Wizard indsætter feltkoder i master dokument, hvor han ønsker de generiske data til at skifte til en bestemt stykke data , ligesom førnævnte "Kære << Modtager >> " eksempel. Han indlæser derefter en datakilde , der leverer de specifikke oplysninger at erstatte "<< Modtager >> " feltet kode. Han udfører sammenfletningen via Flet guiden eller via " Afslut og flet " knappen. Word indsætter data filens data i "<< Modtager >> " feltet kode for hver modtager gemt i datafeltet , hvilket gør et nyt dokument for hver modtager . De resulterende dokumenter viser det specifikke modtagerens navn i stedet for feltkode .
Datafilen

datafil indeholder de data, der skal erstatte fletningen feltkoder i det originale dokument . Disse data kan være en del af et bogstav eller et dokument , men oftest adressaterne for brevet. Andre data , som Word kan forvandle en generisk dokument i en bestemt én omfatter modtagerens adresse og finansielle tekst til samlinger bogstaver. For eksempel, " venligst hjemføre << Amount_owed >> for at undgå sagsanlæg. " Datafilen selv kan være et af flere formater , herunder en anden Word-dokument , hvor en Word bruger har gemt data i en tabel. Excel-regneark er en anden fælles valg for datafiler.
Wizard

Word 2007 s Flet guiden styrer brevskriver gennem hvert trin af brevet fusionerende processen, fra at skrive brev til at skabe data til selve fletningen og færdiggørelse af de endelige dokumenter . Det prompter og forespørger brugeren gennem hyperlink tekst i en navigationsrude, som Word viser efter brevskriver klikker guidens knappen. Guiden giver brevskriver flere muligheder , fordelt på faserne i de fusionerende processen. En mulighed lader brevskriver vælge, hvilke fletfelter at indsætte i det oprindelige brev .