Den funktionen Ændringer i Microsoft Word 2007 er et værktøj, der kan gøre opgaven dokumentets samarbejde mellem kolleger en glattere og mere problemfri proces. Med Track aktiveret ændringer , er alle ændringer i et dokument fra en bruger , herunder revisioner , sletninger og nye indtastning af tekst, gøres synlige ved forskellige markeringer på skærmen. Når en bruger ønsker at skabe en færdig version af dokumentet , funktionen Registrer ændringer giver muligheder for at godkende ændringerne individuelt eller alle på én gang . Forstå Markup
Åbn dokumentet viser revisioner. Klik på " Review" fane på båndet i Word , og klik derefter på den nederste halvdel af " Registrer ændringer " knappen. Vælg "Skift Tracking Options " for at åbne Track Changes vinduet , og byder indstillinger, vil ændre den måde versioner vises . Som standard vises alle nyindsatte tekst som understreget , og alle sletninger eller formatering ændringer er noteret i balloner til højreekstremistiske af dokumentet skærmbilledet, som kaldes markup -området. Revisionerne selv er også nævnt som " markup ". Ballonen farve og understrege farve vil matche , men selve farven bestemmes af brugeren , der har foretaget de oprindelige ændringer . Hver brugers revisioner vil være repræsenteret af en anden farve i et dokument, der viser opmærkning.
Rediger Registrer ændringer Optioner
anmeldelse Registrer ændringer vinduet Indstillinger. Fire store områder kan ændres : Markup , Moves , formatering og Balloner . Hvis du klikker på drop- down pile i hver sektion vil producere en liste af muligheder , der giver forskellige muligheder for at ændre, hvordan ændringer i hele dokumentet bliver vist . Til højre i vinduet er farvemuligheder for alle revisioner , så korrekturlæseren frihed til at nappe hvad hver farve repræsenterer . Klik på " OK" knappen nederst i vinduet for at gemme eventuelle ændringer i disse indstillinger .
Kontrol Markup
Klik på "vis Markup " knappen i Sporing gruppen område af båndet til at afsløre en menu med indstillinger , der vil kontrollere , hvor meget af opmærkningen vises. En afkrydsning ud for et element betyder, at der især revision vil vise i dokumentet, hvis til stede. Hvis du klikker på " korrekturlæsere" mulighed vil give en måde til kun at vise de ændringer af den bruger, hvis navn er valgt. Hvis du vil se alle revisioner i dokumentet , skal du sørge en markering placeres ved siden af " Alle korrekturlæsere. " For yderligere måder at se ændringer i dokumentet , skal du klikke på " Korrekturrude " knappen pil i Sporing gruppen området. Dette vil åbne en gennemgang rude til bunden af skærmen, hvis " Korrekturrude Horizontal " er valgt, eller en gennemgang rude til venstre for skærmen, hvis " Korrekturrude Vertical " er valgt. Korrekturruden vil kategorisere og opsummere alle revisioner i dokumentet , og også liste dem adskilt fra brødteksten i dokumentet .
Acceptere ændringerne og vist den endelige version
Klik på den nederste halvdel af "Accept " knappen i gruppen Ændringer område af båndet , og vælg " Accepter og Flyt til næste" hvis du ønsker at acceptere ændringer én efter én, der har chancen for at bekræfte hver ændring. Sådan afviser en ændring og ignorere revisionen , klik på " Afvis " knappen pil og derefter vælge " Afvis og Flyt til Næste" for at slette markup og genskabe den oprindelige tekst. At acceptere alle ændringer på én gang , skal du klikke på nederste halvdel af "Accept " knappen i gruppen Ændringer og vælg " Accepter alle ændringer i dokumentet . " Dette vil konvertere dokumentet til den endelige version , sletter al markup fra skærmen. Den " Display til Review" listen i Sporing gruppen område bør nu læse "Final Viser Markup . "
