tekstbehandlingsprogram opfordrer forfattere til at redigere , mens de skriver , fordi det er så nemt at slette og ændre tekst , mens du skriver . Men redigering af tekst , mens du skriver ikke erstatter en generel edit passere som et nødvendigt skridt i at producere et endeligt , poleret dokument. Microsoft Word 2007 byder på mange funktioner, der gør det bekvemt at redigere et tekstbehandlingsprogram fil. De " Registrer ændringer " og " Comment" funktioner gøre redigering af dine dokumenter interaktiv og tillade dig at gøre alle de ændringer, du ønsker og samtidig holde en historie af disse ændringer , hvis du ønsker at gennemgå dem senere. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Dette bør være et dokument , der allerede er udarbejdet og gemt, og er klar til at blive redigeret . De redigeringsværktøjer i Microsoft Word fungerer bedst, når du redigerer en foruddefineret , pre- gemt dokument.
2

Klik på " Review" fanen i menuen båndet øverst i Microsoft Word. Mange af de formelle redigeringsværktøjer , som Microsoft Word har at byde på , er indeholdt på "Review" fanen. De redigeringsmuligheder på "Review" -fanebladet er det samme for både 2007 Forside udgave og 2007 Student udgave af Microsoft Word.
3

Tænd " Registrer ændringer " ved at klikke på " Registrer ændringer "drop -down menuen og vælge" Registrer ændringer ". " Registrer ændringer " er en funktion, der giver dig mulighed for at tilføje, slette eller formatere tekst i et dokument, og se både den oprindelige og ændrede tekst samtidigt , før du accepterer den ændrede tekst i din endelige dokument tekst.
4

Rediger dit dokument som er nødvendigt. Tilføjelse af tekst , mens " Registrer ændringer " er på resultater i tekst , der er rød og understreget. Sletning tekst, mens " Registrer ændringer " er på resultater i tekst , der er rød og har en strejke gennem det. Ændring tekstformat , mens " Registrer ændringer " er på resultater i en kommentar boble, der angiver, hvilken formatering ændringer blev foretaget . Gøre alle de ændringer til den tekst, du har brug for , mens " Registrer ændringer " er på , så du kan se, hvad redigering du har gjort.
5.

komme med kommentarer på dit dokument , når du læser igennem det at redigere den. Du kan lave kommentarer til dokumentet ved at fremhæve nogen del af teksten og klikke på " Ny kommentar "-knappen. Den del af den tekst, du har markeret vises i rødt og en kommentar boble vises på højre side af dokumentet. Du kan skrive eventuelle kommentarer til steder i dokumentet , som du måske ønsker at gense senere.
6

anmeldelse de ændringer, du har foretaget i dit dokument. Du kan acceptere eller afvise hver enkelt af de ændringer , du har foretaget mens " Registrer ændringer " valgmulighed blev slukket. Klik på den første ændring , du har foretaget , og klik derefter på " Accepter " drop -down menu. Du kan acceptere ændringen og flytte til den næste mulighed , afviser ændringen eller acceptere alle ændringer i dokumentet . Hvis du accepterer en ændring , der er den oprindelige tekst fjernet, og din ændrede tekst vises i dokumentet.
7

Sluk " Registrer ændringer " og gemme dit arbejde. Klik på " Registrer ændringer " drop- down menuen og vælge " Registrer ændringer " for at slukke for funktionen. Accept eventuelle ændringer erstatter den gamle tekst med ny tekst . Derfor vil dit dokument blive ændret. Du vil måske ønsker at gemme dit arbejde med et nyt filnavn for at skelne den reviderede version fra uredigerede fil.