For at automatisere en serie af tastetryk , museklik eller menukommandoer i Microsoft Word, kan du indspille en makro - i realiteten en bruger -programmeret nytte. Med Word makro - optagelse kapaciteter, kan brugerne generere kode uden at skulle lære Visual Basic for Applications. Word registrerer handlinger og skaber selve koden . Når du indspiller makroen, kan du køre det på nogen Word-fil , klikke på en knap eller ved at trykke et tastatur kommando vil påberåbe sig nytte og køre det uden yderligere indgriben fra brugeren . Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Microsoft Word.
2
Klik på " Udvikler " fanen, hvis det vises , eller klik på "Office "-knappen , og vælg " Word-indstillinger " og derefter markere " Vis fanen Udvikler på båndet " for at gøre det ud , og derefter klikke på det .
3
klik på " Indspil makro ", i gruppen Kode .
4
Skriv et makronavn - som ikke kan indeholde mellemrum - . i den resulterende dialogboks
5
Vælg at tildele makroen til en knap eller et tastatur kombination . Uanset hvad du vælger , kan du tilføje den anden senere , hvis du ønsker . Hvis du vælger " Keyboard ", Word beder dig om at vælge et tastatur kombination. Hvis du vælger "knappen, " Ord åbner Word- dialogboksen og viser en generisk knap i venstre rude . Vælg den og tilføje den til højre rude til at gøre knappen vises i Word værktøjslinjen Hurtig adgang. Når det er i den højre rude , kan du vælge det og trykke på " Rediger " for at give den knap et venligere navn samt en knap billede, hvis du vil.
6
Begynd kommandoerne for din makro , så snart du har lukket knap eller tastatur dialogboks. Speed tæller ikke , og heller ikke at bevæge musen rundt, på udkig efter den rigtige knap . Word registrerer klik og tastetryk alene.
7.
Klik på " Udvikler "-fanen og vælg " Stop Recording ", når du er færdig med sekvensen .