Tekstbehandling er en tidskrævende indsats. Når du gør det effektivt , en høj procentdel af den tid du bruger gøre det resulterer i indhold til det færdige dokument . Du kan tage mange tiltag for at opnå dette resultat , herunder visualisere det færdige dokument - selv når de ikke laver tekstbehandling. Andre foranstaltninger, der fremmer effektivitet vedrører skrive flow, forkortelse ekspansion og dokument automatisering. Hold Typing

en kontinuerlig strøm af at skrive er generelt mere effektiv end at stoppe og starte , revision og klippe og klistre . Hold skrive , og ikke sikkerhedskopiere til en anden del af et dokument, indtil du er færdig med et udkast . Denne tilgang omfatter ikke stoppe for stavefejl. Det er naturligt at føle behov for at rette en fejl det øjeblik det sker. Men dermed bryder strømmen af ​​tanke fra sind til dokument, som dræber effektiviteten.
Automatisk korrektion

Brug din tekstbehandlingsprogram auto - korrektion træk eller automatisk udvidelse funktionen at vende forkortelser til fuldstændige ord eller endda sætninger og afsnit. For eksempel kan dette værktøj automatisk og øjeblikkeligt slå din typning af " asap " til " så hurtigt som muligt , " eller " org " ind "organisation ". Det ideelle er at ikke skrive på alle, men slå dine tanker direkte i ord . Korte af dette ideal , kan du minimere de ord, du skriver, og dermed de fejl , du foretager , og den tid det tager at skrive et dokument.
Typing Vs. Hvis du klikker på

Mens du skriver , er det lettere at udføre en nødvendig kommando via tastaturet end med musen, hvilket kræver, at du potentielt placere musen inden for et lille udvalg af mange tusinde pixels. Derimod er et tastetryk sandsynligt indenfor tættere rækkevidde af fingrene. Tænk på hvor ofte du klikker på en kommando til at kopiere noget til udklipsholderen i stedet for at trykke på " Ctrl" og "C" samtidigt. Det kræver en indsats at lære og derefter minde dig selv til at bruge tastaturgenveje , men den tid du gemmer retfærdiggør denne indsats.
Skabeloner og Automation

bruge skabeloner og dit ord - forarbejdning programmets automatisering funktioner til at gøre de opgaver , der ikke kræver indgriben fra brugeren , og at du gør gentagne gange. For eksempel dig selv, hvis du finder begynder hvert dokument ved at nulstille de margener, til 1 /2 tommer i stedet for standard 1,5 -tommer marginer , gemme disse margenindstillingerne i en skabelon . Derefter indlæse denne skabelon, når du begynder din næste dokument . Hvis du har brug for konstant at oprette tabeller fra en liste over ord , optag eller skriv en kort makro, der udfører denne opgave på den aktuelt valgte tekst. Som med at lære genvejstaster til at udføre kommandoer , vil det tage lidt tid at lære at skrive makroer. Men den tid du bruger , er en investering med en god chance for en høj forrentning.