Hvis du har flere Microsoft Word-dokumenter , som du gerne vil kombinere til en, vil en simpel kopiere og indsætte metode til sidst få arbejdet gjort , men jo flere dokumenter, der er involveret , jo mere besværligt denne metode kan blive. Ved at bruge Word Indsæt tekst fra fil kommando, kan du arbejde smart , ikke hårdt , og hurtigt kompilere de filer, du har brug for på ét sted. Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument , der vil fungere som udgangspunkt dokumentet når al tekst er blevet kombineret . Klik for at placere indsætningspunktet på det sted i dokumentet, hvor nye indsatte tekst skal vises.
2
Klik på "Indsæt " fanen på båndet i Word øverst på skærmen. Klik på " Object " knappen pil i gruppen Tekst område bånd mod højre side af skærmen. Vælg "Tekst fra fil " valgmulighed på menuen.
3
Find det dokument , der indeholder tekst , du vil indsætte . Enkelt-klik på dokumentet navn i Indsæt fil vinduet for at vælge det. Hvis der er flere filer, som du vil indsætte , skal du holde CTRL-tasten nede på tastaturet og single på hver ønskede fil.
4
Klik på "Indsæt "-knappen når alle ønskede filer er blevet udvalgt . Hele teksten fra hvert valgt fil vil blive indsat i det originale dokument i orden for udvælgelsen.
5.
Klik på " File "-fanen og "Gem som" kommando til at gemme en kopi af den kombinerede tekst- dokument . Skriv det ønskede filnavn i feltet , og klik derefter på " OK" for at gemme dine ændringer.