Du behøver ikke at udskrive sider , og træk din røde blyant til at redigere eller samarbejde om et Microsoft Word-dokument. Programmets Registrer ændringer funktioner omtrentlige blyant -og-papir røde linjer - men ikke nødvendigvis rød - så andre kan se både den oprindelige og eventuelle ændringer , acceptere eller afvise ændringer , og sammenligne ændringer fra forskellige dokument samarbejdspartnere. Instruktioner
1
Klik på " Review" fanen.
2
Klik på " Registrer ændringer " i Sporing gruppen.
3 < p > Vælg en visningstilstand : "Final : Show Markup ", " Original: Show Markup ", "Final " eller " . Original" "Final " er den mindst distraherende tilstanden til redigering, men en af de tilstande , der viser markeringer er mere nyttigt til visning af ændringerne , mens du rød -line , selvom de kan tage nogle få bruges til .
4
Vælg hvilke samarbejdspartneres revisioner for at vise ved hjælp af " Show Markup " drop- down menu
5
Juster page- visning i " View " fanen : Udkast tilstand viser traditionelle røde -foring : slettede ord slog ud med en farvet linje indsættes ord i farvet tekst og understreget. Print Layout viser ændringer i balloner i margenen.
6
Foretag ændringer i filen , som du normalt ville .
7
Pass dokumentet langs til andre. Eventuelle ændringer, de foretager, vises i forskellige farver. Alle kan acceptere eller afvise andres ændringer.