En signatur blok er et par linjer af oplysninger, som du kan finde dig selv at skulle skrive flere gange inden for tekstbehandlingsdokumenter såsom breve . Hvis du er træt af at skulle skrive dit navn, titel , firmanavn, adresse , email , telefonnummer og hjemmeside adresse i hvert bogstav , kan du nemt fremskynde din proces ved at skabe en makro til at gøre det for dig . Når du opretter og optage din makro , indsætter en signatur blok er så let som at trykke på en knap. Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word 2007 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn en ny Microsoft Word 2007-dokument , og skriv dit brev . Alternativt åbne en eksisterende brev , der indeholder din signatur blok. Rul ned til signaturen blok.
2
anmeldelse signaturen blokken for at sikre den indeholder alle de generiske oplysninger, du finder dig selv at skrive gentagne gange. Husk disse oplysninger. Slette det og forberede sig på at re- skrive det , mens du optager din makro .
3
Klik på menuen "Funktioner" og derefter klik på " Macro " og " Indspil ny makro . " Type " Signatur Block" i rubrikken "Macro Name ". Skriv " Dette er min underskrift blok for breve " i "Beskrivelse" feltet i " Indspil ny makro " dialogboksen.
4
Klik på " Normal.dotm " knappen for at gøre din makro til rådighed i alle Microsoft dokumentformater . Klik på " Værktøjslinjer " og derefter " kommandoer" og derefter " Keyboard " for at tildele en tastaturgenvej nøgle til din makro , så du kan indsætte din signatur blok i fremtidige breve med et tryk på en tast.
5
Find de " Tryk på ny genvejstast " feltet og indtaste nøglen eller centrale sekvens ( dvs. "s" "b" ), at når der trykkes på , vil aktivere din makro. Klik på " Tildel " og derefter " Close ".
6
Skriv din signatur blok i dit Word-dokument. Skriv dit fornavn og efternavn derefter trykke på " Enter" for at springe en linje. Indtast din titel, springe en linje indeholde hvad andre oplysninger, du ønsker i din signatur blok ( fx firmanavn, adresse, telefonnummer , e-mailadresse og hjemmeside -adresse) , der begynder hvert stykke af oplysninger på en ny linje
< . br > 7.
Tryk på " Stop recording ", når din signatur blok er færdig. Åbn et nyt Word-dokument og teste din makro ved trykke på dit genvejstast (r ), og se som Microsoft går ind i signaturen blokken for dig.
