Microsoft Word har mange dokument produktion funktioner, hvoraf den ene er dens evne til at generere opslagsord fra tekst i et dokument . Et opslagsord kan fremstilles af et enkelt ord, en sætning eller en blok af tekst. I det sidstnævnte tilfælde kan dette spænde mere end én side . Indekskaraktererne producerede indtastninger kan derefter bruges til at generere et fuldstændigt indeks for dette dokument . Instruktioner
1

Vælg den tekst , du vil bruge som et opslagsord ved at fremhæve det med musen . Hvis den tekst, du vil indeksere er et enkelt ord , kan du markere det ved at dobbeltklikke på den.
2

Tryk samtidigt på " Alt ", " Shift" og "X " nøgler og " Mark Index Entry" vises. Også bruge menuerne ved at vælge " Referencer ", "Indeks " og " markér " markeringer .
3

Ændre teksten i "Main Entry" feltet , hvis du kræver posten i indekset til at afvige fra den valgte tekst . Som standard udfylder Word dette felt med teksten markeret i dokumentet. Det kan ændres til noget kræves .
4

Tilføj tekst til "Sub -Entry " feltet , hvis en multi-level indeks er påkrævet. Et eksempel på dette kunne være " Båd " som den vigtigste indgang og " Sailing Boat " i underpost felt. Et tredje niveau kan også være inkluderet ved at indsætte et kolon efter teksten i anhydroglucoseenhed feltet . Brug de foregående eksempler , kan et eksempel være " sejlbåd : . Jolle "
5

Vælg " Cross- reference " radio- knappen i " Options" sektionen og indtast teksten til den tilsvarende separate indeks indrejse, hvis du ønsker at krydshenvisning denne post til den.
6

Vælg " Fed ", " Kursiv " eller begge ved at klikke på det tilsvarende felt i "Side talformat" sektionen , hvis det du ønsker dine opslagsord skal formateres på denne måde. Hvis du ønsker yderligere formateringsindstillinger , skal du højreklikke på "Main Entry" feltet "Sub - Entry" felt eller begge dele, og vælg " Font ". Du kan vælge forskellige skrifttyper , stilarter og størrelser til enten området.
7

Vælg en blok af tekst, hvis du ønsker at bruge dette som et opslagsord . I dette tilfælde skal du vælge "Indsæt " menuen og derefter på " Bogmærke " valgmulighed. Skriv det navn, du ønsker at bruge i " Bookmark Name" feltet og derefter vælge " Tilføj".
8

Klik lige efter teksten blok, du valgte i trin 7 for at indsætte markøren der. Tryk samtidigt på "Alt ", " Shift " og " X" for at opdrage den "Marker et opslagsord " vinduet. Indtast den tekst, du ønsker skal vises i indekset i " Main Entry" feltet og " Sub -Entry " feltet , hvis det kræves . Disse kan også være formateret yderligere som i trin 6 .
9

Vælg " Side Range " i sektionen Indstillinger . Klik på pil ned ved siden af ​​" Bookmark "-feltet og vælge bogmærket fremstillet i Trin 7 . Vælg " Mark ".