Den " Brevfletning " i Microsoft Word er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at flette dokumenter med en datakilde. Fletning dit Word-dokument med et datakilder giver en måde for dig at oprette utallige personlige eller tilpassede kopier af dokumentet . Du kan bruge brevfletning til at indsætte navn og adresse , eller at oprette brugerdefinerede føljeton felter i dine dokumenter. Mulighederne for tilpasning med værktøjet er næsten ubegrænsede og aktivering Brevfletning datakilder i dine dokumenter er meget nemmere end du måske tror. Instruktioner
Forbered Document for Merge
1

Åbn Microsoft Word på din computer. Klik på " Forsendelser " fanen og derefter "Start Brevfletning " i Ribbon baren . Klik på " Letters ". Word åbner et tomt dokument .
2

Klik på " Vælg modtagere " option på " Forsendelser " fanen. Klik på " Anvend Outlook-kontaktpersoner ", " Brug en eksisterende datakilde fil " eller " Opret en ny datafil i Word. " Den " Brug Outlook-kontaktpersoner " valgmulighed giver dig mulighed for at importere modtagere fra din Outlook-adressekartotek . Med " Brug en eksisterende datakilde fil" valgmulighed , vælger du en liste oprettet i et andet program, f.eks Access , Excel eller endda Notesblok. Hvis du vælger " Brug en eksisterende datakilde fil" valgmulighed , også klikke på " Brug eksisterende liste " og derefter søge efter og vælge den eksterne datakilde fil. Endelig kan du oprette en ny datakilde i Word ved at klikke på "Opret en ny datafil i Word " valgmulighed. Hvis du vælger den sidste mulighed , skal du indtaste oplysninger for listen i pop- up box , såsom navn og adresse .
3

Klik på "Rediger modtagerliste " på " Forsendelser Tab. " Redigere listen og tilføje eller fjerne poster fra listen efter behov.
Udføre Merge
4

Indtast tekst eller grafik i dokumentet efter behov. Når du kommer til et punkt i det dokument, hvor du vil indsætte et felt fra datakilden , skal du klikke på " Match felter " knappen på " Forsendelser " fanen.
5.

Klik på " Adresse Block " knappen for at tilføje modtagerens navn og adresse fra datakilden . Alternativt kan du indsætte " Hilsen " for at vælge, hvordan brevet vil behandle hver modtager i datakilden . For eksempel, " Dear Joe ", " Dear Joe Doe " eller " Joe Doe ". Hvis du vil indsætte et enkelt felt på det samme punkt i hvert dokument , klik på " Felterne Skriv og Indsæt "-knappen. Vælg feltnavnet fra datakilden til at indsætte og klik på " Indsæt ". Denne indstilling er nyttig for ting som at indsætte et medlem nummer eller ID-kode fra datakilden . På hvert bogstav du genererer med Brevfletning , udfylder Word felterne med forskellige data fra datakilden .
6

Klik " Vis resultater " på " Forsendelser " fanen. Klik på " Tidligere Record " eller " næste post " pileknapperne til side gennem bogstaverne i sammenfletningen . Gennemgå hver enkelt og sikre Word befolket felterne korrekt ved hjælp af oplysningerne i datakilden . Bemærk - . Hvis du finder en forkert formateret brev eller en bruger den forkerte data source detaljer , klik på " Rediger modtagerliste , " find den række , der indeholder de fejlagtige data og rette det
7

Klik på " Afslut og flet "knappen og derefter " Udskriv Documents ". Vælg at udskrive alle dokumenter i sættet eller kun den ene i øjeblikket i preview vinduet .
8

Klik på " File " og derefter " Udskriv" i Ribbon baren . Efter Word sender udskriftsjobbet til printeren , klik på " File " og derefter " Gem".