Mens Microsoft Word-dokumenter ikke optager store mængder af plads , kan du ønsker at reducere filstørrelsen for at mindske pladsforbruget på bærbare medier, såsom på din mobiltelefon eller USB-flashdrev. En mindre dokument tager også mindre tid til at e-maile til en person . Du behøver ikke at slette indholdet i dit dokument for at reducere filstørrelsen , kan du ændre den type grafik og tekst i dokumentet. Instruktioner
1

formindske størrelsen på billeder i dit dokument , hvis du har dem . Komprimere dem til mindre filstørrelser , såsom . Gif eller . Jpeg i stedet for . Bmp eller . Png . Klip unødvendige områder, såsom tomme plads omkring billedet , for yderligere at formindske filstørrelsen.
2

Slet eventuelle yderligere versioner af dokumentet , du har gemt. Hver version af et dokument tager ekstra plads. Kontroller at se , om du har yderligere versioner af dokumentet ved at klikke på "File " efterfulgt af " Versions ".
3

Drej et indlejret objekt i en grafisk . Kun gøre, hvis du ikke behøver at opdatere indlejret objekt i fremtiden. Når du konverterer det integrerede objekt til grafik , kan du ændre størrelsen eller flytte det rundt efter behov. Du kan ikke ændre det tilbage til et integreret objekt , når du konverterer det til en grafisk , så vær helt sikker på , før du gør det.
4

Link dine objekter i stedet for at integrere dem . Når du linker et objekt til et dokument, kan du ændre indholdet inde i dokumentet ved hjælp af en anden fil. Mens dit Word-dokument vil vise de opdaterede oplysninger , er det ikke nødvendigt at gemme oplysninger som kildefilen betyder .
5.

Deaktiver preview billede på den første side af dit Word-dokument . Klik på " File " efterfulgt af "Egenskaber". Klik på " Summary" fanen og fjern markeringen i feltet " Gem Eksempel Billede . "