Microsoft Word tilbyder et par metoder til at lade kun et dokuments forfatter redigere dokumentet. En metode indebærer anvendelse af en bestemt mulighed under besparelse på et dokument. En anden indebærer hjælp af en af ​​Word gennemgå og markup -værktøjer. Disse metoder er forskellige i mængden af kontrol over sikkerhed, de giver . De adskiller sig også i, hvad Word viser for dem, der ikke har redigering tilladelser til et dokument. Forstå hvordan du konfigurerer Word , så kun forfattere kan redigere et dokument, kan give dig større tillid til, at kun autoriserede ændringer. Vejledning
Spar Option
1

Åbn en eksisterende Word-dokument , og tryk derefter på " Alt" og "F" samtidig. Fortsæt med at trykke på disse taster , mens du trykker på " A "-tasten. Dette bringer op "Gem som" dialogboks.
2

Klik på "Funktioner " label nederst i dialogboksen , og klik derefter på "Generelt" for at opdrage den sikkerhed -dialogboksen. < Br >
3

Skriv en adgangskode i teksten feltet " Rediger " og derefter klikke på afkrydsningsfeltet mærket " Read-only ".
4

Klik på " OK" knappen og derefter genindtaste det kodeord, du lige har indtastet i den nye dialogboks, der vises . Klik på "OK " for at lukke alle dialogbokse og installere adgangskoden. Dette og det forrige trin fortæller Word til at bede den person, åbne dokumentet om en adgangskode , før du redigerer dokumentet.
5.

Tryk på " Ctrl " og " F4 " samtidigt for at lukke dokumentet , og tryk på "Alt "og" F " samtidig. Tryk på " 1" for at genåbne dokumentet. Word vil vise en dialogboks, der beder dig om en adgangskode til at ændre dokumentet.
6

Skriv en adgangskode forskellig fra den, du har gemt dokumentet med , og tryk derefter på "OK". Word viser en meddelelse afviser password og nægte adgang til dokumentet .
7.

Klik på " Læs kun " knappen. Word vil åbne dokumentet og visning "( skrivebeskyttet) " i titellinjen øverst på skærmen.
8

Foretag de ønskede ændringer i dokumentet , og tryk derefter på "Ctrl " og " S " at indlede gemmer dokumentet . Word vil vise "Gem som" dialogboks , som bekræfter , at du ikke kan ændre det oprindelige dokument .
Anmeldelse Tool
9

Åben alle eksisterende Word-dokument , klik derefter på " Review" menuoverskrift .
10

Klik på " Protect" -knap, som er i " Protect" panel. Klik på " Begræns redigering " menupunktet .
11

Klik markeringen feltet " Tillad ... " under "Redigering af restriktioner" overskrift.
12

Klik på " Formularer " i opgørelsen af ​​drop- down liste over " Redigering restriktioner. " Dette fortæller Word , at du behandler dokumentet som en formular. Hvis du gør det giver dig mulighed for at beskytte dokumentet på en måde, at du ikke kan , hvis dokumentet ikke var en formular. Behandling af et dokument som en form faktisk ikke ændrer dokumentet. Du kan stadig ændre det, som du ville enhver anden Word-dokument.
13

Klik på " Start håndhæve " knappen under " Enforcement " overskrift . Indtast en adgangskode, når du bliver spurgt.
14

Klik nogen del af dokumentet. Word vil ikke placere indsætningsmarkøren på det punkt, du klikkede , men vil holde det i starten af dokumentet. Du kan rulle gennem dokumentet for at læse den, men du kan ikke foretage nogen ændringer.
15

Klik på " Stop beskyttelse" knappen, og derefter skrive den adgangskode, du har indtastet tidligere. Du kan nu redigere dokumentet.