Når du deler et Word-dokument med andre, kan det være ønskeligt at begrænse de ændringer andre kan gøre. Typisk vil dokumentet skaberen gem filen som "Skrivebeskyttet ". I Microsoft Word 2007, er der to muligheder for at gemme et dokument som "Skrivebeskyttet ". Instruktioner fotos "Gem som" Method
1
Gem Word-dokumentet ved at klikke på "Microsoft Office"- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. En drop- down menu vises. Klik på " Gem". Et vindue vil åbne . Klik på "Gem " igen. Dokumentet skal gemmes , før du gemmer som en " Read Only "-fil .
2
Klik på "Microsoft Office"-knappen og vælge "Gem som". Et nyt vindue åbnes. Se til nederste højre hjørne af vinduet. "Funktioner " vises med en lille nedadgående orienteret trekant. Klik på " Funktioner" og et lille drop- down menu vises. Klik på " Generelle indstillinger ".
3
Klik på den lille boks ved siden af " Skrivebeskyttet anbefales " i nyt vindue , der åbnes. Klik på "OK".
4
Klik på "Gem " i " Gem som " vinduet. Det kan være nødvendigt at gemme dokumentet med et nyt navn. For at bestemme dette , skal du lukke dokumentet og genåbne den. Hvis den aktuelle navn er fint, åbnes et vindue læsning, " [File navn.doc ] bør åbnes som skrivebeskyttet , medmindre ændringer til det skal gemmes . Åbn som skrivebeskyttet ? "
< br > den "Review Tab" Method
5
Klik på "Review" fanen i øverste midterste del af skærmen. Klik på " Beskyt dokument ". En lille drop- down menu vises. Klik på " Begræns formatering og redigering . " En sidebar eller opgaveruden vises ved siden af Word-dokumentet.
6
Check feltet ud for "Tillad denne type redigering i dokumentet " under "2 . Redigering Begrænsninger " i sidepanelet . I drop -down menuen under kontrollerede feltet , vælg " Ingen ændringer ( skrivebeskyttet) ".
7
Klik på "Ja , aktiver beskyttelse " under "3 . Start håndhævelse. " Et lille vindue vises , der beder om en metode til beskyttelse via en adgangskode eller brugergodkendelse. Det er frivilligt , så sæt en adgangskode, hvis du kan lide , eller bare klikke på "OK ". For at stoppe beskyttelsen af dokumentet , skal du blot klikke på " Stop Protection" i opgaveruden til højre for dokumentet.