En af fordelene ved at bruge Microsoft Office tekstbehandling software er din evne til at bruge pre-installerede skabeloner. Bl.a. har Microsoft Word en række skabeloner, som gør at skrive Business Letters bekvemme . Skabelonerne indeholder hvert element og format til fælles business breve . For eksempel er bogstaverne formateret flugter med venstre margin . Alt du skal gøre er at vælge den type virksomhed brev og tilpasse medtaget tekst. Alternativt kan du fuldt ud tilpasse brevet hvis du foretrækker at skrive kroppen selv. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word på din computer ved at klikke på " Start", " Alle programmer " og vælge "Microsoft Word ".
2

Klik på " kontoret" knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg "Ny " og " Letters ". Vælg " Business Letters ".
3

Vælg den type virksomhed bogstav, du ønsker at skrive . For eksempel kan du vælge "Fakturering og bekendtgørelse Letters ", " Marketing Bogstaver, " og "tak" breve , blandt andre muligheder. Klik på "Opret ", efter du markere bogstavet type.
4

Vælg et bestemt bogstav format at bruge. For eksempel , du engang klikker på " takkebrev ," du bliver derefter vist en række skabeloner at vælge imellem, herunder " Tak til Ny Kunde" og " Tak Brev til Speaker ". Vælg "Download " for at åbne den ønskede skabelon.
5.

Udfyld brevets elementer. For eksempel " takkebrev til Ny kunde " omfatter dit navn og adresse , den aktuelle dato, modtagerens navn og adresse og en hilsen . Derudover skabelon indeholder en prøve brev krop, som du kan tilpasse . Udfylde de tomme felter . For eksempel udfylde dit firma-og produktnavne i den linje, der lyder: " På vegne af alle på [Firmanavn ] , tak for at vælge [ navn produkt eller service ] til dine behov. " Alternativt slette prøven tekst og skriv din egen besked .
6

Indsæt dit navn og titel i signaturen boksen nederst i brevet . Hvis du har lukkede dokumenter til modtageren, skrive ordet " indkapsling" to linjer under dit navn og titel. Må ikke indeholde en periode efter " kabinet . "