Microsoft Word skabeloner er tidsbesparende . I Word , er en skabelon et dokument, der opretter en kopi af sig selv, når du åbner den. I Microsoft Word 2003 , har skabeloner a ". Dot " udvidelse . Standard typer skabeloner omfatte breve , fax forsider og notater. Du kan oprette en skabelon for ethvert dokument ved hjælp af din virksomheds brevpapir for eksempel. Medtag kun de oplysninger , der ikke ændres fra dokument til dokument. Opret et nyt dokument baseret på skabelonen , når du har brug for at sende en korrespondance til en bestemt person. Tilføj kun de oplysninger , der ændres som " til" adresse og budskab . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word , og klik på " File" i topmenuen og derefter "Åbn " for at åbne det dokument, du ønsker at føje til skabeloner. Gør dette til at oprette en skabelon baseret på en eksisterende fil ,
2
Åbn Microsoft Word , og klik på "X" på "Introduktion" rude i højre side af skærmen for at lukke det og begynde oprette dit dokument. Gør dette til at oprette en skabelon baseret på et dokument , du opretter.
3
Åbn Microsoft Word , skal du vælge "File" fra den øverste menu , og derefter "Ny" for at åbne " Nyt dokument " rude. Gør dette til at oprette en skabelon baseret på en eksisterende skabelon. I afsnittet "Skabeloner " i " Nyt dokument " ruden , vælg "Til min computer " for at åbne " Skabeloner " dialogboksen .
4
Vælg fanerne i toppen af " skabeloner" dialogboksen til at navigere blandt de skabelon-kategorier . Hvis du klikker på skabelonen vil give dig mulighed for at få vist dens layout i "Preview vinduet til højre side af" skabeloner " i dialogboksen .
5.
Vælg" Template " radioknappen i" Opret ny " sektion i nederste højre hjørne af " dialogboksen Skabeloner . Klik på " OK" knappen for at lukke " Template" -dialogboksen. Begynde at redigere din nye skabelon.
6
Klik på " File" i topmenuen og vælg " Gem som" for at åbne " Gem som type" dialogboksen efter du har redigeret filen. Vælg " Document Template" fra listen . Gem dokumentet i default " skabeloner" mappe. Du kan også gemme skabelonen i en af undermapperne i " skabeloner" mappe. Skabeloner gemt i en undermappe vises på fanebladet med samme navn i " Skabeloner " dialogboksen .
