skrive et dokument på en skrivemaskine er et simpelt spørgsmål for at ramme en nøgle, der efterlader et mærke på et stykke papir . Tekstbehandling dækker hele spektret af desktop publishing, fra komponere, formatering , redigering og lagring på at inkorporere billeder og diagrammer , samt e-mail og linker til internettet. Indskrivning og redigering
dit tekstbehandlingsprogram er en dygtig assistent i din skriftligt indsats , selv informere dig af tvivlsom stavning eller grammatik . Stavekontrollen , synonymordbog , ord counter og andre værktøjer er der for reference og hjælpe. Du kan finde og erstatte alle forekomster af et forkert ord eller en sætning . Du kan klippe, kopiere og indsætte ord , sætninger, hele afsnit og sider , hvor du vil have dem , med et klik eller to. Selvom du kan klippe og indsætte en maskinskrevet dokument også, du har brug for en saks og lim .
Printing
tekstbehandling , trykning er en separat funktion fra komponere, udført på en separat maskine , så flere kopier og lange dokumenter, som skal trykkes i sort eller farvet blæk, mens du går til frokost. På den anden side medfører skrive et dokument lidt metal arm kaste sig mod en sværtet bånd , og udskriver en bogstav i alfabetet på et tidspunkt . Mere avancerede skrivemaskiner har bolde med ophøjede bogstaver i stedet for nøgler , men stadig er skrivemaskinen gør udskrivning, mens du sidder lige der trykke væk på det.
Formatering
< br >
I dagens software , skrifttyper formere , der spænder fra Arial til Wingdings , og fra 6 point type plakatstørrelse . Vælg fra almindelige , fed, kursiv , understregning , fremhævning , sort, blå , rød og hver anden farve. Ombryde teksten , sætte det i en kolonne , berettiger den til venstre , højre eller i midten . Led det nummer det og skyde kugler på det. Tilføj diagrammer og visuals. Mal et eksisterende format til et nyt dokument , bruge typografier og formatering allerede regnet ud af din software. Indsæt overskrifter, sidefødder og sidetal . Ikke at overse den gamle trofaste skrivemaskine helt: det gør lader dig udnytte , led og indstille margener og faner
Lagring og afsendelse
tekstbehandlingsdokumenter kan gemmes på . en computers harddisk, på eksterne harddiske . på memory sticks og flash-drev , og selv i cyberspace via Web -baseret cloud computing Du kan eksportere din ordskvalder som PDF eller gemme den som en DOC eller TXT -fil. Send din læser off til internettet med et hyperlink indsat i din tekst. Eller maile et dokument direkte fra computeren til at blive læst på en eller andens smart telefon. Lagring maskinskrevne dokumenter betyder udstopning dem i en stor arkivskab , og du vil ikke være at sende dem overalt uden en frankeret kuvert eller en faxmaskine.
Mailing og mærkning
Det er rigtigt, at skrive op en konvolut eller to på skrivemaskine kan gøres på den halve tid, det tager at få din tekstbehandling kuvert format og brevfletning funktioner op at køre. Kartotekskort, former og individuelle etiketter er hurtigere at skrive , også med langt færre papirstop. Mange et kontor holder en skrivemaskine tilbage i postrummet for netop sådanne formål.
