i regneark , er data organiseret i kolonner og rækker . Dette gør det nemt at kopiere og indsætte en kolonne eller række. I et tekstbehandlingsprogram , men bliver teksten generelt organiseret i rækker alene. Undtagelsen er, når en tabel anvendes til at indtaste tekst. Du kan vælge en kolonne i tabellen , kopiere dens indhold og indsætte den et andet sted. Selvom ikke så praktisk , de fleste tekstbehandlingsprogrammer også tillade kopiering og indsætning af søjleformede tekst , selv om det ikke er i en tabel. Instruktioner
Regneark
1

Åbn den fil , der indeholder dine data og den fil, hvor du vil indsætte dataene. Hvis du ønsker at kopiere og indsætte i samme fil , så du ikke behøver at åbne den anden fil.
2

Venstre-klik én efter én på toppen af ​​alle kolonner, du ønsker at kopiere og indsætte, og samtidig holde "Ctrl "-tasten på den pressede tastatur. Dette vil udvælge de kolonner. Slip derefter "Ctrl "-tasten.
3

Hit "C" -tasten , mens du holder "Ctrl "-tasten nede. Dette vil kopiere kolonnen på computerens udklipsholder.
4

Venstre-klik den første celle i regnearket , hvor du vil indsætte dataene . Dette bør være den celle, hvor du ønsker at se den første celle i den første kolonne af dine data.
5.

Hit "V" -tasten , mens du trykker på "Ctrl "-tasten. Dette vil indsætte alle de data, der lagres i computerens klippebord på regnearket.
Tekstbehandlingsprogrammer
6

Åbn den fil , du vil kopiere kolonner og filen hvor du ønsker at indsætte disse spalter.
7

venstre-klik på det øverste venstre hjørne af den kolonne, du vil kopiere, og samtidig holde " Alt" -tasten på den pressede tastatur, og træk musen til højre og nederst for at vælge al den tekst, du vil kopiere og indsætte. Slip ikke " Alt" -tasten eller musen nede, indtil du har valgt hele kolonnen .
8

Hit "C" -tasten på tastaturet samtidig holde "Ctrl "-tasten nede. Dette vil kopiere den kolonne, du netop har valgt på computerens udklipsholder.
9

Venstre-klik på det sted, hvor du ønsker at indsætte de søjleformede data, du lige har kopieret , og samtidig holde "Ctrl" -tasten nede , ramte "V" -tasten.