Når der samarbejder om et Word-dokument , du ofte ønsker at kommunikere forslag, ændringer eller kritikker i dokumentet uden at mangling teksten. Kommentaren Værktøjet er indeholdt i Word 2007 giver dig mulighed for at føje en omfattende kommentar til et dokument , der vises i balloner til siden af dokumentet billedet. Selvom nogle af teksten er fremhævet for at vise læseren, hvad du kommenterer på , forbliver uændret og integriteten af teksten er bevaret. Word Kommentarer

En af de redigering og revision funktioner, der følger med Microsoft Word er evnen til at indsætte en kommentar i et dokument uden at det påvirker den oprindelige tekst. Som en kommentar er indsat , vises i en ballon , der vises i margenen af dokumentet eller i Korrekturrude . En linje forbinder ballonen til den fremhævede tekst . Den fri-form natur og ubegrænset længde muliggør en redaktør eller samarbejdspartner til at tilføje deres notater uden at ændre den tekst, som den er fastgjort og holde dokumentet i sin oprindelige form. Hvis kommentarer er blevet tilføjet til et dokument, men ikke er synlige , skal du kontrollere at se, at "Final : Show Markup " . Er valgt på "Review" fanen
Indsættelse og sletning Kommentarer
< br >

at indsætte en kommentar , skal du markere den tekst , at det vil være forankret i , og klik derefter på " Review" fanen på båndet. Hvis du klikker på " Ny kommentar " indsætter en tom ballon , hvor du kan begynde at skrive din annotation . Nogle formatering, f.eks fed og kursiv , er til rådighed inden den kommentar , men det er begrænset . Hvis du beslutter, at den kommentar ikke længere er nødvendig, kan du højreklikke på kommentaren ballon og vælg " Slet kommentar " fra genvejsmenuen. Hvis du ønsker at svare på en samarbejdspartner , skal du markere kommentaren ballon og klik på " Ny kommentar " igen for at oprette et svar kommentar .
Ændring kommentarfeltet bruger-id eller Color
< br >

Hver kommentar, der er indsat identificeres med brugeren deres initialer . For eksempel, hvis brugeren John H. Smith indsætter den første kommentar vil det blive identificeret som JHS1 og synlig i ballonen lige før annotation . Hvis du ønsker at ændre navn eller initialer , som identificerer dine redigeringer , kan du ændre standardindstillingerne , der blev indtastet ved installationen . Klik på pilen under " Registrer ændringer " på "Review "-fanen og vælg " Skift brugernavn " . Under " Tilpas din kopi af Microsoft Office " , ændre initialerne til din smag. Husk, at denne ændring påvirker alle programmerne i Office Suite . Hvis du ønsker at angive en bestemt farve til dine kommentarer , skal du klikke på " Registrer ændringer " og vælg " Skift Tracking Options " fra drop -down menu. Brug " Kommentarer " farve picker i dialog til at vælge din farve.
Oprydning Kommentarer

Siden kommentering er oftest anvendes under interne samarbejde , er det sandsynligt at du gerne vil at skrubbe dem fra nogen endelige kopier før distribution. Denne valgfrie trin er meget vigtigt , hvis dokumentet vil blive læst uden for en organisation. Klik på " File" fanen i båndet. Vælg "Forbered Sharing " knappen og vælg " Undersøg dokument " fra drop -down menu. I " Document Inspector " dialog , tjekke " Kommentarer , revideringer , Versioner og anmærkninger " boksen og klik på " Undersøg " knappen. Hvis Inspector finder kommentarer i dokumentet , vil det give dig mulighed for at slette dem alle på én gang.