Realiseringen af ​​et søgeord indeks fra en Word-fil har en række anvendelser. Den ene er at analysere hyppigheden af ​​de enkelte ikke-triviel ord i en fil. Du kan bruge de ord, der opstår oftest som tags til at hjælpe dig med at finde filen senere . Identifikation af de hyppigst forekommende ord kan også vejlede din søgemaskine planlægning, hvis du konverterer et Word-dokument i en webside. Flere værktøjer findes til at gøre søgeord indekser , herunder web- applets. Men for at forbedre dine færdigheder med Word og holde dette projekt enkelt, brug de værktøjer, Word giver. Instruktioner
1

Åbn det Word-dokument , som du planlægger at bruge til søgeordet indekset.
2

Lav en kopi af dokumentet ved at klikke på Office- knappen og derefter klikke på "Gem som "-knappen . Type " keywords.docx " til filnavnet.
3

Press "Control -H " for at vise udskiftning dialogboks. Type ét mellemrum , "", i "Find" tekstfeltet , og skriv stykke markør , " ^ p " i " udskiftning" tekstfeltet. Tryk på " Enter" for at udføre udskiftningen. Dette skridt vil vende dokumentet i en liste over ord med et ord pr linje.
4

Tryk på " Ctrl- A" for at vælge alle søgeord, så klik på " Indsæt" menuen overskrift. Klik på " Convert " i opgørelsen af ​​"Table "-knappen , og tryk derefter på "Enter " for at konvertere listen til en enkelt søjle bord. Klik på " Sort" knappen under "Layout " fanen for at sortere ord.
5.

Slet alle eksemplarer , almindelige og ikke- alfabetisk ord og tegn i kolonnen. For eksempel , slette alle "og ", " den ", " a ", og andre ord , at alle dokumenter indeholder . Listen , der er tilbage , efter at du gør disse sletninger vil være nøgleordet listen.
6

Klik over den øverste celle i tabellen , og tryk derefter på "Control -C ". Klik i rummet til højre for den øverste celle og trykke på " Ctrl- V" for at indsætte en kopi af den første kolonne på bordet . Dette trin skaber en konkordans fil, som Word kan oprette et indeks fra .
7

Gem og luk " keywords.docx " fil, så genåbne den oprindelige fil, du gjorde søgeord fil fra . Tryk på " Ctrl- End" at flytte til slutningen af ​​filen , hvilket er hvor du vil indsætte indekset.
8

Klik på "Referencer" menuoverskrift og klik på " Indsæt Index. " Klik på " AutoMark " knappen, og derefter navigere til " keywords.docx " fil, du gemte tidligere. Word usynligt markere hvert ord i dokumentet , der matcher et ord i " keywords.docx " fil .
9

Klik på " Insert Index" -knappen igen , og klik derefter på "OK" knappen , for at indsætte indekset i dokumentet . Du vil se en liste over alle søgeord sammen med de sidetal , hvor de forekommer .