Tilføjelse af en digital signatur til et dokument er som at tilføje en sæl med dit navn på den. Hvis nogen ønsker at redigere dokumentet , kan de bryde forseglingen , men dette vil fjerne den digitale signatur , og gøre det klart , at den redigerede version af dokumentet ikke er blevet gennemgået eller godkendt af dig . Microsoft Word indeholder en grænseflade , hvorigennem du kan hurtigt udstyre et dokument med en signatur , forhindre uautoriseret manipulation. Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil logge på Word.
2

Klik på " Office"-knappen øverst til venstre på skærmen , og klik derefter på " Forbered " og vælg " Tilføj en digital signatur . "
3

Klik på "OK " for at bruge standard Microsoft digital signatur , eller klik på " Signature Services fra Office Marketplace " for at søge efter alternative signaturer. For næsten alle formål , vil standard signatur være tilstrækkeligt - søge Office Marketplace , hvis du ønsker at gøre helt sikker på , at signaturen bliver retligt bindende i et bestemt land
4

Klik på " . Skift " knappen for at ændre bruger-id , hvorunder du ønsker at underskrive dokumentet , hvis din nuværende underskrevet -id er utilfredsstillende. Beskriv formålet med signatur i tekstfeltet , og klik på " Sign" for at låse dokumentet og færdiggøre signaturen.