Makroer bruges til at automatisere gentagne opgaver og øge produktiviteten. Enhver tekstbehandlingsprogram udgivet siden 2000 , og selv mange løsladt tidligere , kan programmeres til at køre makroer. Der er endda virksomheder, der producerer færdige makroer, der kan installeres i tekstbehandlingsprogrammer . Automation

Program en makro til at udføre alle gentagne opgave i dit tekstbehandlingsprogram . For eksempel kan du oprette en makro til at indsætte din adresse og den aktuelle dato ind i en forretning brev . Makroer kan være så simpelt som at skrive en hyppigt anvendt sætning eller så komplekst som indrykning hver tredje linje i en tekstfil.
Produktivitet

Oprettelse af en makro vil tage et par minutter af din tid til at sætte op, men når den er programmeret ind i et tekstbehandlingsprogram , kan du anvende makroen med et tryk på en knap. Det sparer tid på alle de gentagne opgaver, du udfører på daglig basis.
Creation

Oprette en makro med " makrooptageren " i din word- forarbejdning program . Makrooptageren er som en båndoptager : Tryk på " Record ", indtast derefter præcis, hvad du vil have din makro til at udføre. Tryk på " Stop ", når du er færdig , og optageren vil bede dig om at tildele en genvejstast eller knap på værktøjslinjen til din nye makro. Navngive det, gemme det og det vil være til rådighed hver gang du åbner din tekstbehandlingsprogram . Når du trykker på den tildelte genvejstast eller knap på værktøjslinjen , den handling, du optaget , vil blive udført.
Recorder Beliggenhed

makrooptageren er generelt fundet i "Funktioner" menu . I Microsoft Word , navigere til "Funktioner ", " Macro " og " Indspil ny makro " for at åbne makro- optager. Open Office brugere gå til "Funktioner ", " makroer " og "Record Macro ". Andre tekstbehandlingsprogrammer har lignende navigation trin. Kontroller programmets hjælpefil hvis du ikke kan se "Record Macro " opført.