A "P " chart kan oprettes på Microsoft Excel ved hjælp prøver ( se Resource ) . Excel har en indbygget diagram værktøj , som du kan bruge til dette formål . Når du har indtastet data i regnearket , diagrammet hjælpeprogrammet opretter automatisk et P diagram, som du ville bruge til at sammenligne andelene af forskellige dataelementer. For eksempel har en klasse 50 studerende og fremmøde tages efter hver klasse. De data for antallet af studerende fraværende efter 10 klasser er som følger : 4, 1, 3, 1, 2, 6, 3, 2, 3 og 0 . Denne proces kan analyseres ved hjælp af en P- diagram . Instruktioner
1

Klik på "Start " og derefter " Alle programmer " og vælg " Microsoft Excel " for at åbne programmet.
2

Type " Klasse " i celle A1 i Excel-regneark , og skriv tallene 1 til 10 i kronologisk rækkefølge i cellerne A2 til A11 .
3

Type " Fraværende " i celle B1 , og skriv derefter følgende værdier ( i henhold til den indledende eksempel) , den ene under den anden som vist nedenfor ( B2 til B11 ) : Hej

4 fotos

1

3 fotos

1

2

6 fotos

3 fotos

2

3 fotos

0

Value "4" opføres i celle B2 , "1" i B3 og så videre.
4

Type " Andel " i celle C1 , skriv " = B2/50 " i celle C2 og tryk derefter på "Enter". Andelen beregnes ved hjælp af værdien i celle B2 (dvs. 4) og dividere med 50 ( antal elever) . Disse instruktioner forårsager Excel til automatisk at udføre beregningen.
5.

Punkt musemarkøren til nederste højre hjørne af celle C2 . Markøren vil henvende sig til + tegnet . Derefter klikke og trække musen lodret ned , indtil du når celle C11 . Excel beregner automatisk alle værdierne med den formel, der anvendes i det foregående trin, mens udskiftning af B2 med B3 , B4 og så videre og så fylder de tilsvarende celler.
6

Type "Total Fraværende " i celle A13 , type " = SUM ( B2: B11 )" i celle B13 , og tryk derefter på "Enter". Type "Total muligt" i celle A14 , type "= 10 * 50" i celle B14 , og tryk derefter på "Enter". SUM er en indbygget i Excel -funktion, der , som beskrevet her , beregner automatisk summen af ​​tallene i cellerne B2 til B11 og viser derefter summen i celle B13 . I dette tilfælde er 10 ganges med 50 ved hjælp af multiplikation operatør * og så resultatet vises i cellen B14 . Her 10 er antallet af klasser og 50 er antallet af studerende.
7

Klik i celle "A1 ", klik på " Indsæt" menuen og derefter " Chart ". Klik på " Standard Typer " fanen på guiden Diagram .
8

Klik på " Line" under " Chart type " vælge den diagramtype , der er beskrevet som " Line med markører vises på hver dataværdi " på i højre rude , og klik derefter på "Næste". Klik på " Kolonner " radio- knappen på dataområdet fanen og derefter klikke på "Næste".
9

Klik på " titler" fanen. Skriv " Samples " i kategori (X ) akse boksen og "p" i Value (Y ) akse box . Klik derefter på "Næste". Klik på knappen "Udfør" . P diagram vises på Excel -regneark.