? Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , der giver brugerne mulighed for at skrive og redigere dokumenter nemt. Brugere kan dele filer med andre via e-mail eller overføre dokumenter til andre computere. Microsoft Word-filer gemmes med en . Doc forlængelse , som angiver , at filen er en Microsoft Word-dokument. Dem, der bruger versioner senere end Microsoft 2003 nødt til at gemme deres filer som . Docx , som angiver , at filen er en 2007 eller senere Microsoft Word-dokument. Microsoft Word versioner

Microsoft ofte opdaterer sin tekstbehandlingsprogram hvert år. I 2007 udgav Microsoft Microsoft Word 2007, som ændrede grænseflade og funktioner i programmet . De nyere versioner af Microsoft Word funktionen mere forenklet formatering, samt nye funktioner, der gør indsætte referencer og grafik lettere. Microsoft har også inkluderet en ny fil forlængelse som en del af de reviderede funktioner i programmet . I stedet for den tidligere Word Doc -fil , gemmer programmet dokumenter som DOCX filer.
DOCX Funktioner

Microsoft Office 2007 og 2010 anvende Open XML-formatet , som anvendes til andre Microsoft Office- programmer som PowerPoint og Excel samt. Disse formater er angivet med et "X" i slutningen af ​​filtypen , som i " docx, " for eksempel . En vigtig fordel af Open XML-formatet er, at det bruger zip kompression teknologi til at reducere filstørrelsen , hvilket resulterer i mindre diskplads bliver taget op på din harddisk ved dine dokumenter. Derudover Open XML Format giver mulighed for forbedret data recovery , brugernes privatliv, og integration af virksomhedens data .
Kompatibilitet

Alle, der bruger en tidligere version af Microsoft Word vil ikke være i stand til at åbne docx filer, da de ikke er kompatible med DOC . Derfor kan der behøver at dele dokumenter med andre har svært ved at gøre det , hvis de ikke bruger en kompatibel version af Microsoft Word. For at lette denne overgang fra tidligere til senere versioner af Word, men Microsoft har lavet en Compatibility Pack til rådighed for dem , der gerne vil se alle Microsoft Word-filer , uanset softwareversion. Efter installation af Compatibility Pack, vil Microsoft automatisk konvertere Word-filer til kompatible filer til din computer.
Overvejelser

Alle Microsoft 2007-brugere kan åbne DOC-filer , uanset hvilken version af programmet dokumentet blev komponeret med . For eksempel kan en Microsoft Word 2007 bruger åbner en fil, der består af en Microsoft 2003 brugerguide uden kompatibilitetsproblemer. Selvom dem, der bruger tidligere versioner af Word ikke kan åbne docx filer, denne funktion gør overgangen fra Word 2003 og tidligere versioner lettere for dem, der installere 2007 og nyere versioner på deres computere.
Alternativer

Microsoft Word 2007 og nyere brugere kan gemme deres filer som DOC-filer til nemmere at dele . For at gøre det , skal du gå til "Filer" og vælg " Gem". Under " Gem filen som" fanen , vælg " Word 97-2003 dokument . " Dette vil skabe et dokument, der er kompatibel med alle versioner af Word. Dem, der bruger nyere versioner af Word kan endda finde det nyttigt at gemme alle deres Word-dokumenter som " Word 97-2003 " som en standardindstilling. Brugere kan gøre dette ved at åbne Microsoft Office Menu og klikke på " Gem". Her vil du være i stand til at ændre din standard "Gem" -indstillinger til DOC-filer .