Borte er de dage, hvor du sad på en skrivemaskine og kunne kun aflire en enkelt columned side . Med dit tekstbehandlingsprogram , kan du oprette alt fra en skole bog rapport til en multiple- kolonne nyhedsbrev. Tilsæt et par velplacerede grafik og tabeller og dit færdige produkt kan konkurrere med en professionel desktop udgiver. TAB tasten vil flytte markøren til de fleste områder af din side , men i nogle tilfælde er det godt at kende dine tastaturgenveje , fordi de kan blive dine bedste venner. Hvad du har brug
Computer
tekstbehandlingsprogram
Vis Flere Instruktioner
Arbejde med kolonner
1 Din tekstbehandlingsprogram har ubegrænsede blanke sider.

Opret en ny side . I dit tekstbehandlingsprogram gå til Filer, og klik derefter på Ny for et nyt tekstdokument. Dette vil åbne et tomt dokument , som vil være dit arbejdsområde . Du kan selvfølgelig begynde blot at skrive her, men hvis du opretter et nyhedsbrev eller en anden projekt, du kan føje celler til at holde din grafik eller tekst. Kolonner er enkle at danne i dit tekstbehandlingsprogram , og er perfekte til at tilføje en " næsten som en avis eller brochure " look til dit færdige produkt.
2 Din kreativitet er kun begrænset af din viden eller færdighed.

Beslut , hvis du ønsker at bruge tabeller eller formaterede kolonner. Der er fordele og ulemper ved begge , afhængigt af hvad du laver , og personlige præferencer. Borde, når du lærer at arbejde med dem, kan tillade mere kreative muligheder end formaterede kolonner, men er ikke altid det bedste valg for dit projekt. For nogle projekter , ligesom nyhedsbreve kan du skifte til " Print Layout View ", før du begynder.
3 Du kan se dit projekt, før du udskriver en enkelt side.

Opret din tabelkolonner . På din menu bar klik på Indsæt , fortæl da Bord og derefter softwaren hvor mange rækker eller kolonner , du ønsker. Klik på OK, og de ​​vil blive vist på din side .
4 Din færdige projekt kan se professionel .

Opret formaterede kolonner. På din menuen Formater og derefter Kolonner , og der kan du vælge mellem forudformaterede kolonner eller designe din egen til dine specifikationer at gå.
5. For nogle funktioner , brug din tabulatortasten eller mus.

Brug din tabulatortasten eller musen til at flytte mellem tabelkolonner . TAB tasten vil flytte markøren til hvert bord i træk. Et klik med musen i en tabel vil flytte markøren direkte til det bord. Denne handling er praktisk , hvis du ønsker at skifte ud en grafisk , redigere din tekst eller bare lade white -space i dit projekt for kunstnerisk eller æstetisk effekt .
6 Tastaturgenveje kan spare dig tid og frustration.

Brug Ctrl + Shift + Enter på PC-tastaturet for at skifte mellem software formaterede kolonner. Når du fylder en kolonne med tekst , vil din cursor automatisk flytte til den næste spalte , men nogle gange er du nødt til at klikke over, før den første kolonne er helt fyldt . I dette tilfælde skal du holde Ctrl-tasten nede og samtidig trykke på Shift og Enter tasterne , og denne tastaturgenvej vil tage dig til den næste kolonne , selv om der ikke er nogen tekst. Hvis der er tekst i alle kolonner , kan du også bruge Alt + Pil ned for at gå til den næste kolonne , eller Alt + pil op for at vende tilbage til den forrige kolonne. Mac-brugere kan være nødvendigt at bruge "command" eller " option "-tasten i stedet for "kontrol " for at fuldføre den genvej , afhængigt af deres program konfiguration.