En digital navn signatur sikrer, at computerfiler er ægte, og er ikke blevet ændret. Den digitale signatur , også kaldet et digitalt certifikat , der kan oprettes for e-mail, tekst- filer, Word-dokumenter , Access-databaser , PowerPoint præsentationer og næsten enhver form for fil, der kræver verificering af ægtheden . Et digitalt certifikat kan købes fra en tredjepart selskab, men du kan oprette din egen digitale signatur for dine Microsoft Office-dokumenter og filer. En digital navn signatur er nyttigt , når du deler filer med andre for at sikre, at ingen har ændret det originale dokument. Instruktioner
1

Klik på "File "-fanen eller klikke på Office- ikonet øverst til venstre i dokumentvinduet . Vælg " Forbered " fra drop -down menuen og derefter klikke på " Få en digital signatur. "
2

Vælg "Opret et digitalt id " i dialogboksen, der åbnes. Din digitale signatur skal være unik for dig og ikke en generisk signatur bruges af nogen anden bruger, der har adgang til din computer
3

Angiv følgende oplysninger for den digitale navn signatur : . Navn ; email-adresse , virksomhed eller firmanavn placering ( by, stat og /eller land ) . Klik på "Opret ", når du har indtastet alle de nødvendige oplysninger.
4

Indtast det formål at skabe den digitale signatur til dokumentet. Formålet kan være at godkende dokumentet som original eller uredigeret. Skriv uanset årsag , du vil skrive i denne boks . Klik " underskrive dokumentet . " Dokumentet vil nu have en digital signatur. Ændringer eller redigeringer af dokumentet vil ikke blive tilladt , når dokumentet er digitalt signeret . Eventuelle ændringer eller redigerer foretaget i dokumentet , vil certifikatet ugyldigt.
5.

Gem din fil. Dokumenter, der er signeret med en brugeroprettet digital identifikation kan attesteres kun den computer , hvor dokumentet og digital navn signatur er oprindeligt skabt .